Cómo Promover la Autoorganización Empleando OKR

Imagen tomada de (2)

Hola a todos

Este es uno de esos post que tenía en mi deuda de publicación, pues llevo aproximadamente 2 años trabajando con OKR (1) pero no había sacado el tiempo para compartir sobre este comportamiento que he observado en las empresas, equipos y áreas al implantar esta técnica de alineación organizacional basado en objetivos y resultados.

Los OKR al trabajarlos organizacionalmente desde el CEO e ir propagándolos de forma progresiva sobre todas las áreas, portafolios, porgramas y equipos, no solo un generan una fuerte alineación estratégica, sino que logran que los equipos y áreas estén retados y animados con tener una meta común o diferentes metas que logran que como organización se generen resultados coordinados.

Tomada de (3)

Partiendo de la base de que un equipo es un grupo de personas con un objetivo común, y al este objetivo (OKR) convertirse en el reto trimestral, del cual ellos pueden monitorear y ser responsables de su progreso, genera el compromiso y el marco de decisión para avanzar en la dirección asiganda o propuesta por ellos mismos para área, portafolio, programa o equipo.


Para garantizar esa alineación y autoorganización recomiendo:

1. Los OKR de cada equipo deben ser públicos
2. Se debe fomentar el tener gráficas de progreso, tipo burnup o burndown que sean actualizadas cada dos semanas o máximo un mes
3. El equipo debe ser responsable de actualizar constantemente estas gráficas o delegar en alguien su actualización
4. El líder coordinador de los diferentes equipos o áreas debe promover la actualización de las gráficas de los OKR y realizar reuniones de mejora continua y remoción de impedimentos con miras a lograr el objetivo
5. En la medida que los equipos van haciéndose responsables de los OKR pueden autoasignárselos con la colaboración o validación del equipo de management.
6. Es importante que los equipos o áreas se coordinen con otros de manera que "garanticen" la colaboración coordinada en objetivos comunes o que los relacionen.

Bajo este esquema:

• Los líderes se liberan de la microgestión y de la operatividad
• Los equipos y áreas tienen un marco para toma de decisiones, por lo que no están preguntando constantemente si algo debe o no realizarse
• la organización deja de percibirse tanto como una construcción piramidal y en caos, sino se percibe como un conjunto de áreas y de equipos que colaboran con los demás para lograr grandes resultados

Hasta acá este compartir

Saludos ágiles

Jorge Abad

Notas, Comentarios, Aclaraciones y Referencias

1. Ver más sobre OKR en 
•  Un ejemplo de OKR  http://www.lecciones-aprendidas.info/2019/10/un-ejemplo-de-okr.html
• Un tip para escribir mejores OKR  http://www.lecciones-aprendidas.info/2019/10/un-tip-para-escribir-mejores-okr_12.html
2. Imagen tomada de: Designed by jcomp / Freepik
3. http://www.applitude.se/2011/05/self-organizing-teams-the-most-debated-agile-principle/