domingo, octubre 21, 2012

Proyecto Oxígeno de Google - ¿cómo ser mejores líderes/gerentes/jefes de proyecto?


A principios del 2009, los investigadores de Google, se embarcaron en un proyecto al que llamaron Oxígeno. Su objetivo era construir mejores jefes. Se analizaron las revisiones de desempeño, las encuestas de opinión y nominaciones para los premios de alto gerente. Se correlacionaron frases, palabras, elogios y quejas.


Y se encontraron con los mísmos resultados de siempre pero dejan grandes enseñanzas:


  1. Sea un buen coach.
  2. Faculte a su equipo y evite la micro gerencia.
  3. Exprese interés en el éxito y el bienestar de los miembros del equipo.
  4. No sea tímido: Sea productivo y este orientado a los resultados.
  5.  Sea un buen comunicador y escuche a su equipo.
  6. Ayude a sus empleados con el desarrollo de sus trayectorias profesionales.
  7. Establezca una estrategia y visión claras para el equipo.
  8. Tenga habilidades Técnicas clave para poder aconsejar al equipo.




  • Ver artículo original en el New York Times - clic aquí
  • Ver presentación realizada por la estudiante del curso de Planeación y Gestión de Proyectos Informáticos (el cual imparto) de la Especialización en Ingeniería de Software de la Universidad de Medellín. - clic aquí

Proyectos a la medida de las pymes

Presentó el trabajo realizado por uno de mis alumnos Enrique Arango Lyons de la materia Gestión de Proyectos informáticos que dicto en el pregrado de Ingeniería de Sistemas en la Universidad Eafit en Medellín.

Para ver el artículo haga clic aquí.

Lean Thinking, Dirección de Proyectos usando PMBOK y aportes a la gestión de proyectos informáticos

Hola a todos

Presentó el trabajo realizado por uno de mis alumnos (Juan Felipe Arango Aguirre) de la materia Gestión de Proyectos informáticos que dicto en la Universidad Eafit en Medellín.

Para ver el artículo haga clic aquí

Técnicas de negociación según el cliente y su personalidad

Hola a todos

Presentó el trabajo realizado por uno de mis alumnos (Daniel Camilo Vergara Marin) de la materia Gestión de Proyectos informáticos que dicto en la Universidad Eafit en Medellín.

Para ver haga clic aquí: Técnicas de Negociación según el Cliente


sábado, octubre 20, 2012

Frases para no olvidar en gerencia de proyectos


  • “Foco muchachos... foco.. ”  (tener siempre presente el objetivo del proyecto e impedir que tanto desarrollos clientes, como el equipo de trabajo.. pierdan el foco por fuera de los objetivos)

  • Respecto al perfeccionismo:“Lo perfecto es enemigo de lo bueno” /  En inglés “perfect is the enemy of good.” / en francés  “le mieux est l’ennemi du bien”.

  • “Se gestionan acuerdos no personas”. Sobre un acuerdo usted puede negociar y lograr compromisos, en cambio las personas no se les puede comprometer si no existen acuerdos previos.

  • “Ataque los riesgos activamente o ellos lo atacarán a usted”. - “Attack the risks actively or they will attack you.” (Tom Gilb) 

  • “El gerente de proyecto es un integrador”. - Insisten en ella el PMBoK y todos los libros de gerencia de proyectos y otra muy asociada a esta: "El gerente de proyecto remueve objeciones" trabaja en pro de que no hayan elementos u obstáculos que atrasen o afecten negativamente el proyecto.

  • El software de nada sirve en manos del equipo de desarrollo, el software solo tiene valor cuando es visto, palpado y sentido por el cliente, por lo tanto, genere software usable lo antes posible para mostrar avance y mostrar valor.

  • “La buena gestión no puede garantizar el éxito del proyecto. Sin embargo, la mala gestión usualmente lleva al fracaso del proyecto” (Sommerville, 2005).


martes, octubre 16, 2012

Reflexiones sobre la planeación



  • Planear no garantiza que las cosas no salgan mal, pero NO-PLANEAR, sí. (Similar al pensamiento: PENSAR es gratis, pero no pensar puede salir muy caro)

  • Los planes deben trabajar para el proyecto, no  el gerente de proyecto para los planes. 

  • Hacer los planes necesarios y suficientes para que tu proyecto este controlado, revisa de los siguientes planes cuales realizar:
    • alcance
    • tiempo 
    • costo
    • recursos humanos
    • calidad
    • comunicaciones
    • riesgos
    • adquisiciones  
    • (es decir, identificar si requieres cubrir las áreas de conocimiento del pmbok, o más, o menos necesidades en tu proyecto).



domingo, octubre 07, 2012

Recomendaciones sobre el sobre-esfuerzo del equipo en un proyecto

Si por alguna circunstancia el equipo se debe sobre-esforzar, trabajar horas extras, trabajar de más, etc (ojalá esto no sucediera, pero pasa), ya sea por:

  • Mala planeación
  • Premura del proyecto por algún requisito del cliente, externo o interno.
  • Imprevistos
  • etc

considere las siguientes sugerencias para el equipo o miembro del equipo:
  • Sea humano...
  • Por lo general aplazar el almuerzo no genera valor. Permita que su equipo o miembro del equipo almuerce con tranquilidad y calma, de forma que regrese de nuevo a las labores críticas que tiene encomendadas.
  • No permitir que se trabaje de forma sobre-esforzada por más de dos semanas pues al final, aunque su equipo sea comprometido, después el agotamiento se volverá en su contra impidiendo concentración, y éxito en las tareas encomendadas. Descanse una semana (horario normal) y retome el sobre-esfuerzo en caso de ser necesario.
  • Cuando comprometas un sobre-esfuerzo que sea hasta un máximo de horas adicionales, ejemplo: 2 horas más, 3 horas más al día, durante un periodo, pero:
    • Que se descanse los domingos
    • Y si se se trasnocha que sea una sola noche. dos seguidas o más veces seguidas el agotamiento se vendrá en contra del equipo y el rendimiento bajará.
  • Acompañe a su equipo no lo deje solo sobre-esforzándose. En caso de no poder estar presente, esté disponible para resolver cualquier inquietud.
  • Si alguien del equipo durante el sobre-esfuerzo requiere un permiso, concédalo, no tiene sentido que el sacrifique su tiempo pero cuando se le pida un permiso usted no lo autorice.
  • Mantenga esta regla: PRIMERO LAS PERSONAS QUE EL PROYECTO. Si pasa algo grave, o alguien se enferma, etc, primero es la persona que el proyecto, no sea inhumano con su equipo.




Dice Sun Tzu en el arte de la guerra:
"Las armas son instrumentos de mala suerte; emplearlas por mucho tiempo producirá calamidades. Como se ha dicho:"Los que a hierro matan, a hierro mueren." Cuando tus tropas están desanimadas, tu espada embotada, agotadas tus fuerzas y tus suministros son escasos, hasta los tuyos se aprovecharán de tu debilidad para sublevarse. Entonces,aunque tengas consejeros sabios,al final no podrás hacer que las cosas salgan bien."