lunes, agosto 29, 2016

Gráficas para Facilitación de Retrospectivas y Reuniones





Hola a todos

Hace un tiempo luego del uso de Retromat (http://plans-for-retrospectives.com/index_es.html) (1) me he hecho muy amigo de la visualización de información en forma gráfica durante las retrospectivas (u otras sesiones de trabajo), considero que es una forma fácil y poderosa de compartir información, pensamientos, mejoras, relaciones, etc.. A continuación les comparto un grupo de gráficas que he usado y otras que me he encontrado y que a modo personal considero que transmiten mucha información, encuentren y fabriquen las de ustedes.

Bienvenido el feedback y la mejora de este listado.


Saludos ágiles
Jorge Abad


Posibles gráficas a usar durante el inception y el refinamiento


Gráfica para clasificar el valor y riesgo de las historias de usuario o ítemes de backlog


Gráfica para clasificar y priorizar historias o ítemes de backlog según impacto y esfuerzo


Posibles gráficas a usar durante una retrospectiva

Gráficas para "armar el escenario" y calificar el sprint al inicio de la retrospectiva


Gráficas para "armar el escenario" y calificar el sprint al inicio de la retrospectiva




Gráfica para "indagar" durante la retrospectiva y evaluar la calidad de los canales de comunicación durante el sprint




Gráfica para "decidir que hacer" de forma que permita clasificar y priorizar las mejoras según impacto y esfuerzo



Gráficas para el "cierre" y permiten calificar la eficacia de la retrospectiva




Notas, aclaraciones, comentarios y referencias

  1. Retromat es una aplicación o repositorio de actividades de retrospectivas que te permite generar una amplia variedad de combinaciones para tus sesiones de mejora con tu equipo


[Medellín - Mes Noviembre] Curso Scrum - Duración 16 horas




Hola a todos

Les comparto información del curso de Scrum de 16 horas (opcionales 8 horas más para el Rol de PO) , que tiene como objetivo principal proporcionar los fundamentos para Scrum Master, Product Owner y Team Member para un equipo Scrum.


Objetivos:
Compartir con los asistentes el espíritu de las Metodologías Ágiles, el Framework de Scrum y su aplicación a proyectos de software, desde una óptica teórico-práctica, basada en la experimentación y en juegos para habilitar la aprehensión del conocimiento, proporcionando los fundamentos para ser Scrum Master, Product Owner o Team Member de un equipo Scrum.

Dirigido a:
Profesionales del sector de TI involucrados en la construcción, gerenciamiento, dirección, ejecución de proyectos de software. Aplica para quienes se han desempeñado como Analistas, Desarrolladores, Testers, Arquitectos, Gerentes de Proyectos, Consultores Comerciales, Consultores de Preventa de Proyectos de Software, Gerentes de Áreas relacionadas con Tecnología, Líderes Funcionales de Áreas Usuarias de Software o similares, y se encuentren interesados ejecutar sus proyectos de una forma menos riesgosa, más exitosa y que se genere más valor, con equipos autogestionados y en ciclos cortos de trabajo.

Facilitado por:





Prerequisitos;
Uno muy sencillo: haber desarrollado software o haber estado involucrado en un proyecto de software, o estar próximo a comenzarlo.

Inversión 2 días: $600.000 

Agenda

  • Día 1
    • Sensibilización al Agilismo
    • Complejidad y Framework de Cynefin
    • Manifiesto Ágil
    • Explicación del Framework de Scrum
    • Elaboración de la Visión
    • Creación del Product Backlog empleando un User Story Map (parte 1)
  • Día 2 
    • Creación del Product Backlog empleando un User Story Map (parte 2)
    • Planificación de Releases y Elaboración del Presupuesto del Proyecto
    • Historias de Usuario
    • Taller de estimación y Planning Poker
    • Simulación de Scrum
    • Simulación de exámenes de certificación y pasos a seguir para lograr estar certificado
    • Cierre del Curso - Primera Parte

Ejemplos de Entregables Generados
La idea a través del curso es experimentar con ejemplos que nos permitan aprender y comprender mejor el conocimiento, haciendo honor a la frase "¡Dime algo y lo olvidaré, enseñame algo y lo recordaré, hazme participe de algo y lo aprenderé!". Ejemplos de los entregables generados son:


Fechas programadas
  • Grupo 2
    • Fecha inicio: Noviembre 19 de 2016 
    • Cierre de Inscripciones y fecha límite de pago: 17 de noviembre de 2016
    • Ciudad: Medellín - Antioquia - Colombia
    • Días:  19 y 26 de Noviembre de 2016
    • Horario: 7 a 4 pm (1 hora de almuerzo, Almuerzo no incluido)
    • Cupo máximo: 25 asistentes
    • Descuento: 10% para grupos de 5 personas en adelante
    • Registro -  clic aquí - .
    • Se reciben pagos con TARJETA DE CRÉDITO


domingo, agosto 28, 2016

Comenzando con un equipo scrum: Personal Maps - Mapas Personales

Hola a todos

He notado en la vida que pequeñas acciones generan gran impacto, y hoy quiero compartirles algo que cumple estas características, que habilita la generación de equipo (1) entre quienes regularmente son compañeros de trabajo o integrantes de un grupo, esta sencilla herramienta son los Mapas Personales - o Personal Maps -(2), técnica en la cual empleamos un mapa mental para contar quienes somos (3). Este mapa mental se construye poniendo nuestro nombre en el centro y alrededor se complementa con diferentes aspectos que son detallados según se requiera, estos aspectos pueden ser.

  • Educación
  • Familia
  • Trabajo
  • Valores
  • Objetivos - metas
  • Hobbies
  • Casa
  • Amigos
  • Tres momentos importantes de la vida (4)
  • entre otros

Realizando este sencillo mapa todos sabrán mejor quienes somos y nos ayudará acortar la transición  entre ser compañeros de trabajo a un verdadero equipo.


Mapa Personal / Personal Map - Elaborado para el Taller de Energizando Equipos con Técnicas de Management 3.0 (5)


Sugiero que el Mapa Personal se elabore cuando estamos comenzando a crear un equipo de trabajo, y para su construcción sugiero dos técnicas:

  1. Cada cual elabora su mapa y lo explica a sus compañeros
    • Elaboración 10 minutos
    • Explicación 20 minutos (suponiendo un equipo máximo de 10 personas, tal vez tome más o menos tiempo dependiendo de la cantidad de integrantes)
  2. Otro elabora y explica mi mapa
    • Las personas que van a conformar el nuevo equipo se dividen en parejas 
    • cada pareja se entrevista mutuamente, elabora el mapa de su compañero (tiempo 10 minutos)
    • Cada persona explica el mapa de su compañero a todo el equipo (tiempo aproximado 20 minutos)
Luego estos mapas se pegan en la pared para que estén disponibles para todos y de esa manera se ayuda a mejorar las interacciones pues comprendemos que detrás de cada uno hay una vida, un otro, y no solo un cargo o rol con el cual interactuar.

Bienvenido el feedback y los resultados de esta experiencia

Saludos ágiles

Jorge Abad




Notas, aclaraciones, comentarios y referencias

  1. Esta técnica la conocí gracias a mi gran amigo Lucho Salazar - @LuchoSalazarC, agilista y apasionado por el Management 3.0 - lugar de donde viene esta técnica - .
  2. Management 3.0 Practice: Personal Maps
  3. Quienes somos es muy ambicioso, pero presenta algunos rasgos principales 
  4. Sugerido por mi
  5. Taller facilitado por Lucho Salazar y Mi persona (su servidor)

martes, agosto 23, 2016

Inceptions, con Lucho Salazar



¿Cómo nacen los productos grandiosos? De esos cuyos componentes hacen resonancia entre sí e impactan el 'modus vivendi' de quienes los usan o consumen.

¿Cómo defines su alcance?

¿Cómo estableces el Producto Mínimo Viable - MVP?

¿Cuáles son las distintas técnicas y prácticas ágiles para hacer Inceptions de gran calidad y que motiven al equipo a empezar un trabajo fabuloso?

¿Qué es eso del Elevator Pitch?

¿Y el Product Box?

Además:

El User Story Mapping

+ El plan de entregas

+ El plan de iteraciones

+ Otras técnicas y herramientas que nos ayudan no solo a entender lo que queremos construir (lo que quieren nuestros usuarios o clientes), sino también a lograr consenso entre los miembros del equipo y los interesados en el proyecto y producto o servicio que queremos diseñar y construir.

Estas y algunas otras cuestiones son las que compartí con mi gran amigo Lucho Salazar, con ejemplos concretos y prácticos, durante el Webinar del mismo nombre. El video lo pueden encontrar en:



Pueden descargar la presentación de:




Nota:
Este post lo podrás encontrar también en el blog de mi estimado amigo c@LuchoSalazarC (Inceptions, con Jorge Abad)

sábado, agosto 20, 2016

Taller: Kanban Avanzado. Superando el Limitar el WIP

Hola a todos
Quisiera compartirles este taller de Kanban.
  • Paso 1. Ver primero el video
  • Paso 2. Continua leyendo
  • Paso 3. Si lo deseas, puedes facilitar el taller con las diapositvas que se encuentran al final.

Objetivo

En este taller pasarás de ver Kanban como una estrategia de gestión visual y comprenderás el poder que puede darle a tu equipo en especial si trabajas con áreas de gestión de tickets, incidentes o flujo continuo, conocerás y gestionarás adecuadamente el flujo acumulativo y comprenderás como optimizar tu proceso.

Descripción

Este taller de Kanban busca no solo explicar en que consiste kanban, sino proporcionar a los asistentes con un ejemplo práctico relacionado con los tres principios (visualizar el proceso, limitar el wip y optimzar el flujo) adicionando elementos como flujo acumulativo y métricas sobre el proceso y como ir adaptando el proceso de acuerdo al flujo.
El público objetivo son todos aquellos que quieran saber más de kanban, y quienes trabajan bajo esquemas de flujo continuo u equipos de soporte.

Tiempo requerido

  • 2 horas
Insumos

  • 70 medias hojas
  • 70 posit
  • Video Beam
  • Texto Lorem ipsum
  • Cronometro
  • 10 lapiceros  o más
  • Excel
  • Hoja de cálculo para generar gráfica de flujo acumulativo: (Clic aquí para descargar) [soporta simulaciones de 4 y 5 pasos]
  • 5 equipos de al menos 2 personas cada uno
  • 1 facilitador que lidere el taller
Instrucciones
los pasos del taller son los siguientes
  • Se creará un tablero Kanban con 5 pasos (P1, P2, P3, P4, P5)


Tablero Kanban de 5 Pasos

Tablero Kanban de 4 Pasos (también soportado en este taller)




  • Se formarán 5 equipos de trabajo
  • A cada equipo se le asignará una parte del proceso que deberán gestionar en el kanban,
  • Se crearán al menos 60 notas adhesivas (pósit)  aproximadamente  (o al menos 10 y de forma incremental se crearán hasta 60 cada iteración)  con la siguiente información (ver video minuto 1:49)
    • Id del ticket
    • P1 - y luego un número aleatorio del 4 al 12
    • P2 - y luego un número aleatorio del 4 al 12
    • P3 - y luego un número aleatorio del 4 al 12
    • P4 - y luego un número aleatorio del 4 al 12
    • P5 - y luego un número aleatorio del 4 al 12





    • Equipo 1, (ver imagen pósit anterior ) P1-10 (escribirá en este caso 10 palabras del texto) "Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Donec vehicula " luego mueve el posit a la siguiente paso y el 
    • Equipo 2,  (ver imagen pósit anterior ) P2-6  (escribirá en este caso 6 palabras del texto, donde iba el anterior) "lacus pharetra sem mollis, ac hendrerit " luego mueve el posit a la siguiente paso y el 
    • Equipo 3,  (ver imagen pósit anterior ) P3-7  (escribirá en este caso 7 palabras del texto, donde iba el anterior) "nunc faucibus. Pellentesque viverra nulla in erat  " luego mueve el posit a la siguiente paso y el 
    • Equipo 4, (ver imagen pósit anterior ) P4-8  (escribirá en este caso 8 palabras del texto, donde iba el anterior) "elementum lobortis. Donec ut pharetra dolor. Vestibulum bibendum  " luego mueve el posit a la siguiente paso y el 
    • Equipo 5,  (ver imagen pósit anterior ) P5-6  (escribirá en este caso 6 palabras del texto, donde iba el anterior) "tincidunt arcu nec vestibulum. Vivamus sapien  " luego mueve el posit a la siguiente al DONE.
  • Esto se realizará por 3 minutos, que significarán un día de trabajo o iteración. durante ese tiempo los equipos moverán las tarjetas de un paso a otro y llenando los textos de lorem ipsum de las medias hojas segun se les indique en la nota adhesiva o posit. 
  • Se sugiere que cada equipo tenga un representante ante el tablero kanban que se encargue de llevar trabajo al equipo y de mover las tarjetas o posit.
  • Se realizarán 4 rondas grandes de 4 iteraciones de 3 minutos
  • Al finalizar cada ronda se decidirá donde limitar el WIP (work in progress) y que mejoras realizar en el proceso
  • El facilitador  tomará nota de cuantos ítemes hay en cada columna al final de cada iteración. (ver video minuto 4:39)
  • Al finalizar las cuatro rondas los equipos se espera haber estabilizado el flujo de trabajo para todos los equipos y tener un kanban balanceado, sin cuellos de botella.
  • El facilitador  presentará la gráfica de flujo acumulativo generada y los resultados obtenidos, de igual forma que otra información se puede obtener de un manejo numérico del kanban.

Data Generada en un Taller de Kanban Avanzado

Gráfica Generada de Flujo Acomulativo
Hoja de cálculo para generar gráfica de flujo acumulativo anterior: (Clic aquí para descargar)


Gráfica de Flujo Acumulativo de un Proyecto Real


Diapositivas para apoyar el taller

Solo tres cosas para terminar

  • Si quieres hacer este taller y necesitas más explicación no dudes en contactarme a través de mi twitter @jorge_abad
  • Si haces el taller me gustaría compartieras la experiencia en este post o me dieras feedback de que hiciste y como podemos mejorarlo
  • ¿Podrias trinar algo (tuitiar, o un lanzar un tweet)  con el Hastagh #TallerKanbanAvanzado sobre como te fué? sería un honor para mi.



Saludos ágiles
Jorge Abad



Notas Aclaraciones 

  1. Es correcto decis pósit - http://dle.rae.es/?id=TnfXVsj
  2. Espero pronto estar compartiendo más de este taller
  3. Este taller es de mi autoría, lo cree al observar que no podría transmitir en mis sesiones de entrenamiento mucho sobre kanban, en el proceso de formación del taller fueron útiles las guias, post, slides y ejemplos de
  4. [Nuevo Sep 20-2016] He actualizado la hoja de cálculo para soportar 4 pasos.


lunes, agosto 01, 2016

Leído y Redomendado: Coaching: Todo lo que necesitas saber del Coach

Hola a todos

Siguiendo con el tema del coaching, les comparto este post de  Maria Morales en el blog de Javier Garzas,


http://www.javiergarzas.com/2016/07/coaching-lo-necesitas-saber-del-coach.html

Saludos ágiles

Jorge Abad

Leído y recomendado. 4 Keys to Maximize Your Coaching

Hola a todos

Les comparto este post de coaching, excelente para sus sesiones como Scrum Master o Agile Coach.

https://jennifermounce.wordpress.com/2016/07/07/4-keys-to-maximize-your-coaching/


Saludos ágiles

Jorge Abad

Video Recomendado: Meetup Agilidad a Escala con Ángel Medinilla

Hola a todos

Les comparto excelente video de Angel Medinilla - @angel_m donde nos habla desde el core de agile como afrontar la transformación ágil, hablando desde SAFE, LESS, NEXUS, y cambiando el enfoque en vez de montar frameworks, ¿cual es problema que quiero resolver para: entrega de valor, colaboración, mejora continua, adaptación, de forma empresarial.?

saludos ágiles

Jorge Abad