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martes, mayo 12, 2020

Los Pedidos Efectivos y las Historias de Usuario

Tomado de (1)

Hola a todos

Fred Kofman en su libro La Empresa Consciente(2)(3), comparte que el Liderazgo Consciente (el que logra grandes resultados) esta basado en estas siete importantes cualidades
  • Tienen responsabilidad incondicional
  • Integridad Esencial
  • Humildad Ontológica
  • Coordinación Impecable
  • Comunicación Auténtica
  • Negociación Constructiva
  • Competencia Emocional
Y una forma que propone de lograr esa Coordinación Impecable es a través de los Pedidos Efectivos. El autor recomienda que los pedidos o solicitudes efectivas, deben tener:
  • Expresión clara
  • Solicitante
  • Receptor
  • Estándares Claros
  • Necesidad Subyacente
  • Aceptación Explícita
Y una forma mencionada para hacer un pedido es:


Para Lograr X

te pido Y

en un tiempo Z



Ejemplo

para el Informe Semestral
te pido / necesito que hagas unas gráficas de ventas por sector
para este viernes al mediodía


La respuesta a este pedido puede ser:
  • Si
  • No
  • Necesito aclaración con
  • Te respondo en
  • Negociar algun elemento del pedido o la fecha

Pero de tanto trabajar con historias de usuario en el mundo ágil y su popular (mas no obligatorio formato -clic aquí para mas detalle - ),



Yo como  Usuario
Quiero Una funcionalidad
Para un beneficio de negocio

Criterios de Aceptación
1....
2....
3....

he llevado la forma sugerida de hacer pedidos un poco más allá, incluyendo los criterios de aceptación de las historias de usuario dentro de mi forma de hacer y recibir pedidos, mejorando mi efectividad y la de mis compañeros de trabajo cuando interactuamos. Bajo esta modificación la forma recomendada de pedido queda de la siguiente manera:


Para Lograr X

te pido Y

Con los siguientes criterios de aceptación
1....
2....
3....

Para el día Z, a tal hora





en consecuencia el ejemplo sería :


para el Informe Semestral
te pido / necesito que hagas unas gráficas de ventas por sector
con los siguientes criterios de aceptación
-  gráficos de torta
- máximo dos por hoja
- y toma como base el que se presentó hace dos meses 
para este viernes al mediodía

Luego de esto, por lo general
  1. Pregunto si el pedido puede ser aceptado, modificado o rechazado.
  2. y si existe alguna duda, buscando afinamieno y confirmación de los criterios de aceptación

Una Reflexión Adicional 

Se observa que el formato sugerido de historias de usuario es una excelente forma de hacer pedidos y de lograr la coordinación impecable entre Negocio y TI, entre Product Owner y el Equipo de Desarrollo, mejorando la comunicación y la coordinación entre los mismos. Por lo tanto, (como tantas veces lo he compartido en este blog y lo ha hecho en su blog mi amigo Lucho Salazar) las historias de usuario no son especificaciones, son instrumentos para hacer pedidos y tener excelentes conversaciones.


Hasta acá este compartir.

Saludos Ágiles

Jorge Abad



Notas, Referencias, Aclaraciones, Comentarios y Observaciones

  1. Vector de Negocios creado por studiogstock - www.freepik.es
  2. La Empresa Consciente: Cómo construir valor a través de valores (Spanish Edition) (Clic aquí)
  3. Podcast del Libro -La Empresa Consciente.

viernes, octubre 21, 2016

Cumplimiento de Promesas y Ofertas como Generadores de Confianza y Tejido en los Equipos



Diagrama basado en el libro de Ontología del Lenguaje de Rafael Echeverría

Hola a todos

les comparto las reflexiones asociadas a este diagrama que me fue explicado por mi amigo Wbeimar Vásquez:

  • Hacia el interior del equipo
    • El cumplimiento de ofertas y promesas entre los miembros del equipo  produce CONFIANZA
    • La CONFIANZA logra tejido social y relaciones fuertes al interior del equipo y capacidad para asumir compromisos y realizarceles pedidos que serán cumplidos
  • Hacia el exterior del equipo
    • El cumplimiento de ofertas y promesas del equipo produce CONFIANZA en el equipo.
    • La CONFIANZA en el equipo logra tejido social y relaciones fuertes con el equipo y capacidad para asumir y asignarles pedidos retos, compromisos.

En el sentido negativo sería:
  • Hacia el interior del equipo
    • El incumplimiento de ofertas y promesas entre los miembros del equipo  produce DESCONFIANZA
    • La DESCONFIANZA deteriora tejido social, debilita y destruye relaciones al interior del equipo y genera incapacidad para asumir compromisos y pedidos
  • Hacia el exterior del equipo
    • El incumplimiento de ofertas y promesas del equipo produce DESCONFIANZA en el equipo.
    • La DESCONFIANZA en el equipo deteriora tejido social, debilita y destruye las relaciones con el equipo y se duda en su capacidad de asumir compromisos, asignarle retos y realizarceles pedidos.
Hasta acá esta pequeña reflexión


Saludos Ágiles
Jorge Abad


martes, septiembre 06, 2016

Algunos Tweets de Agilidad y Scrum















sábado, julio 16, 2016

Una dinámica para aprender escucha activa - escucha inactiva




Hola a todos

Hace poco me di cuenta (me hice consciente) de que estaba en una reunión pero que no estaba 100% presente, no estaba 100% en actitud de escucha activa, tenia un discurso interno en unos temas personales que no me dejaba:
  • entender que estaba pasando
  • entender lo que estaban hablando y como me estaba aportando
  • poder aportar cuando sea necesario
  • poder preguntar cuando no entendiera algo.
También me he dado cuenta que esto mismo sucede cuando en una reunión
  • alguien lleva un computador (cosa que yo he hecho, mea culpa) para hacer otra cosa (contestar correos, o chatear con alguien de la oficina) o  mientras los otros hacen definiciones o se toman decisiones, la persona del computador solo asiente (mueve su cabeza) y sigue en lo suyo.
    • pasara como si algo que escucho "le pareciera","le sonara" pero no pudo absorberlo y aportar
  • Lo mismo sucede con quienes usan su celular durante la reunión  (cosa que yo he hecho, mea culpa) para responder un whatsapp, revisar facebook o distraerse y llega al punto que estan completamente aislados y lo único que hacen es asentir, o cambiar la cara, sonriendo o poniéndose serios según lo que leen, pero realmente no esta conectados.
Dado este escenario me dí a la tarea de crear una sencilla dinámica para ilustrarle a los equipos lo ineficiente que es este tipo de multitasking, lo que es la escucha activa y la escucha inactiva, a que impacto tiene en el entendimiento de nuestro entorno, Es simple:
  • Insumos
    • Tres participantes
      • Uno que será EL FACILITADOR
      • otro será EL NARRADOR quien contará algo
      • otro será EL MATEMÁTICO que trate de hacer multitasking o escucha inactiva
    • Un cronometro
  • Actividad
    • El Facilitador tendrá el cronómetro vigilando que no se superen los dos minutos
    • El Narrador durante dos minutos contará al detalle exhaustivo algo de su vida diaria ejemplo: ir al trabajo, regresar a la casa, lo que hace un domingo normal
    • El Matemático estará realizando mentalmente los múltiplos de 7, ej: 7, 14, 21, 28, incrementalmente hasta que terminen los 2 minutos, y pero tratará de poner atención a la historia del Narrador pues luego este le realizará preguntas sobre su narración
    • El Facilitador estará tocando el hombro del Matemático para que diga en voz alta en que multiplo va
  • Al finalizar los dos minutos, el narrador hará preguntas sobre detalles de su narración al matemático validando que haya entendido la narración y detectando que tanto comprendió.
  • Luego entre los tres participantes concluyen acerca de la actividad

Variaciones
  • Variación 1: Matemáticamente más dificil
    • El facilitador le puede decir al matemático que sume algún numero de un dígito a la serie, ejemplo, va en 63 y se le pide que sume 5, entonces seguirá en 68, 75, 82 etc
  • Variación 2: Practicando escucha activa
    • Repetir la sesión de 2 minutos pero esta vez el matemático hará preguntas, y parafraseará al narrador para entender lo que dice 
    • Luego el Matemático repite la narración y el narrador la califica
  • Variación 3: El matemático narrador
    • Se le pide al matemático que realice la narración y el narrador la califica
  • Variación 4: De matemático a revisor de facebook, whatssapp y correo
    • En vez de realizar las multiplicaciones se le pide al Matemático que revise honestamente  su smartphone ya sea facebook, whatsapp o su correo mientras el otro habla.
Estas variaciones pueden usarse según desee el facilitador.

Hasta acá la dinámica, recomiendo ver este video para aprender más de la escucha activa http://www.lecciones-aprendidas.info/2016/04/saber-escuchar-escucha-activa.html

Bienvenido el feedback y compartir las experiencias empleándola.



Saludos ágiles
Jorge Abad

sábado, abril 23, 2016

Liderazgo Agil y otros temas por Gustavo Quiroz

Una excelente Charla de Gustavo Quiroz, donde habla del Liderázgo Ágil, Adiciional toca temas como:

  • Liderazgo servicial
  • Rol de Scrum Master
  • Escucha atenta
  • Comunicación asertiva
para verlo hagan clic aquí https://www.youtube.com/watch?v=HmQ-fwPP9NQ