Esta es la historia...
Antecedentes
Hace tres meses (hoy es 29 de septiembre de 2012) vengo liderando un proyecto móvil con las siguientes características:
- Dispositivo IPADs, (aunque se quiere que tambien funcione en web)
- PhoneGap como framework de implementación de la interfaz gráfica
- Arquitectura: SOA - Consulta a la capa de datos a través de mediaciones sobre Websphere ESB
- Motor de reglas de negocio: DROOLS.
- Duración del proyecto: 8 meses aproximadamente
- Fecha de inicio: Mayo de 2012
- Ciclo de vida cascada
- Reporte en Project Server
- Horas de equipo de 5 personas con 45 horas diarias laborales de trabajo.
Nudo
Decidí implementar todo lo que había leído y recopilado de SCRUM (ver diapositivas) y defendido en las cursos de gerencia de proyectos informáticos que dicto en el un pregrado (Ingeniería de sistemas - Universidad Eafit - Medellín) y un posgrado (Especialización en Ingeniería de Software - Universidad de Medellin)
Elementos adoptados de SCRUM:
- Product Backlog
- Sprint Backlog (reporte de avance en google docs)
- 3 Sprints de 1 mes (concertado con el equipo)
- Burndown Chart (reporte de avance en google docs)
- Velocidad (reporte de avance en google docs)
- Standup meeting
- Sprint review
- Sprint retrospective
No se adoptaron:
- Un el backlog de tareas sin dueño y cada cual va y "selecciona" la tarea que quiere.
- El cliente inmerso en el equipo
- Escritura de historias de usuario.
Se conservó:
- Artefactos requeridos por la metodología de la empresa:
- Casos de uso
- Documento de arquitectura
- Casos de prueba
- Manual de instalación y despliegue
- Manual de usuario
- Prototipo navegable
- Gestión de proyectos basada en el PMBoK
Y se tenían los siguientes problemas
- El único que conocía el avance era el gerente de proyecto
- Los ingenieros tenía un listado de tareas que realizaban según disponibilidad de los insumos sin un objetivo común
- Los ingenieros percibían que no iban a alcanzar a realizar la entrega pero no lo habian comunicado.
Desenlace
Luego de implantar Scrum estas son algunas de las conclusiones.
Luego de implantar Scrum estas son algunas de las conclusiones.
- El seguimiento es propiedad del equipo, no solo del gerente del proyecto. Siendo el burndown chart una propiedad del equipo y un compromiso de todos tenerla actualizada.(a todos nos da felicidad de la gráfica baje!!!)
- Las reuniones de seguimiento diario han mejorado comunicación y dinámica del equipo (más detalle acá)
- Se resolvieron problemas de salida a pruebas mucho tiempo antes de enfrentarnos con ellos en
- El cliente tiene un lugar donde hacer "clic" y percibir el avance.
- El equipo se encuentra altamente motivado.
- Mitigación temprana de riesgos de desarrollo, y pruebas.
- Equipo enfocado en un objetivo común: EL SPRINT!!.
- Obtencion de una velocidad del equipo que permite predecir entregas (de 25 a 33 horas por día - similar a lo que dice PSP, que solo es efectiva la mitad de nuestro tiempo laboral).
- Menos presión sobre el cronograma
- Un enfoque a los objetivos