Hola a todos
En un artículo anterior: "OKR - Pasando de la Intención a la Acción" (clic aquí), presenté de una manera muy somera cómo se podría identificar un Product Backlog teniendo como partida unos OKR (si no lo has revisado, te invito a hacerlo), hoy con este artículo quisiera dar más claridad en los pasos a seguir de forma que Scrum nos sirva como marco de gestión y ejecución de los OKRs, adicionando que he visto funcionar exitosamente este matrimonio por más de dos años, vamos entonces:
Prerequisitos y supuestos
- Ya tienes tus OKRs
- Vamos a suponer que tienes definición trimestral de los mismos
- Ya se identificaron las metas mensuales para cada KR (key result)
- Este ejemplo aplica cuando las personas tienen los OKR como una herramienta de transformar la ejecución de su día a día, por lo que deberán tomar una porción de su tiempo de operaciones diarias para ejecutar scrum y conformar un Scrum Team.
Paso 1: Se identifican las tareas a realizar cada mes para lograr cada meta mensual. Tienes un resultado similar al siguiente:
Paso 2: Cada KR lo asignas a un Scrum Team, con las siguientes recomendaciones:
- Roles
- El Product Owner, el cual es el dueño del KR
- Los Developers encargados de ayudar a cumplir el KR y
- El Scrum Master es encargado de facilitar los eventos de Scrum y de la mejora continua del equipo
- Eventos
- Sprint de dos semanas
- Planning, Review, daily y Retrospectiva según la guía de scrum (Scrumguides.org)
- Artefactos
- Product Backlog: las tareas identificadas previamente, con Objetivo del Producto lograr el KR del trimestre
- Sprint Backlog: un subconjunto de tareas seleccionadas del mes en curso. Este sprint backlog tendrá como Objetivo de Sprint un objetivo intermedio valioso o la meta propuesta para el mes en curso.
- Increment: como resultado de las tareas finalizadas
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| Proceso de Definición del Product Backlog y Sprint Backlog en la combinacion de Scrum y OKR |
Vista general del proceso
En general el proceso se vería de la siguiente forma:
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| Proceso de Gestión para lograr los objetivos planteados en el Sprint |
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| Proceso de Definición y Gestión de los OKR empleando Scrum como marco de gestión |
Conclusiones, recomendaciones y comentarios finales
- A los equipos encargados de cumplir OKRs les ha sido de gran valor emplear Scrum como marco de gestión y de ejecución. Lo he vivido en equipos de transformación y lo he visto funcionar en varias organizaciones y equipos de forma exitosa.
- Scrum le permite a las áreas operativas adaptarse al menos cada dos semanas con miras a lograr el objetivo mensual, y cinco veces con miras al objetivo trimestral.
- Recomiendo que al menos mensualmente se realice una reunión de progreso, donde todos los equipos encargados de los KR reporten mutuamente su progreso y lo compartan con un nivel superior.
- El uso de Burndown y Burnup Charts y Gráficos de control es clave para que el equipo tenga herramientas para decidir si va en la dirección correcta o no, y poder inspeccionar y adaptarse en busqueda del objetivo y sus KRs asociados.
Hasta acá este compartir.
Saludos ágiles, Jorge Abad.
Referencias
- Sobre los OKR y cómo funcionan
- Conociendo OKR - http://www.gazafatonarioit.com/2020/06/conociendo-okr.html
- Un ejemplo de OKR - http://www.lecciones-aprendidas.info/2019/10/un-ejemplo-de-okr.html
- Mis notas sobre OKR - http://www.lecciones-aprendidas.info/2019/11/mi-notas-sobre-okr.html
- Un tip para escribir mejores OKR - http://www.lecciones-aprendidas.info/2019/10/un-tip-para-escribir-mejores-okr_12.html
- Cómo Promover la Autoorganización Empleando OKR- http://www.lecciones-aprendidas.info/2019/11/los-okr-promueven-la-autoorganizacion.html
