Hoy quiero compartirles una agenda de trabajo que pueden emplear el primer día que comienzan con un equipo ya sea tu rol como facilitador, scrum master, gerente ágil o gerente de proyectos.
Primero: Conozcamos nuestros nombres y una comida que no nos gusta
- Tiempo máximo : 30 minutos (dependiendo de la cantidad de personas)
En esta parte hago una ronda con el equipo y lo comenzamos por la derecha contestando varias preguntas sencillas
- Nombre
- Rol o cargo
- comida que no nos gusta (he notado que genera mucha empatía este tema), pero se puede reemplazar por:
- Película de cine que más le gusto
- lugar bonito al que haya ido
- última película de cine
- un restaurante
- etc.
La segunda persona contesta este sencillo esquema y repite el de su compañero de la izquierda junto con la comida con le gusta, la tercera persona lo mismo con sus dos compañeros, hasta que el último (o sea el facilitador) dirá el nombre de todos y la comida que no le gusta.
Segundo: Una actividad de equipo
- Tiempo máximo : 60 minutos (dependiendo de la actividad)
Resulta que el equipo aun no es un ser como tal, saben todos que ese es el objetivo pero aun no nace, es un imaginario. entonces en este punto recomiendo realizar un reto de equipo, dentro de este reto de equipo los ponga a trabajar juntos y les de sinergia, dentro de estos retos pueden estar los siguientes:
- Para equipos medianos y grandes (6 a 20 personas)
- Ball Point Game - (clic aquí para ver las unas indicaciones)
- La dinámica de listones - (clic aquí para ver el video) (1)
- Para equipos pequeños (de 6 o menos personas)
- Construir una torre con un trozo de cinta, spaguettis, un metro de hilo y en la punta un masmellow - (clic aquí para ver el video)
Tercero: Un nombre y una imagen
- Tiempo máximo : 30 minutos
Habiendo interactuado juntos, la idea es que cada uno se dibuje dentro de un pliego de papel y busquen un nombre para el equipo, esta actividad les da identidad, pertenencia y los ubica en un mismo espacio.
Cuarto: Personal Maps o Mapas Personales
- Tiempo máximo : 45 minutos
Luego cada uno de los integrantes del equipo debe realizar un mapa personal (o elaborarlo entrevistado por un compañero) y lo presenta el equipo, esta actividad ayuda a mejorar las interacciones y a entender que no somos roles, ni cargos, somos personas que tienen una vida, metas y aspectos muy variados fuera de la zona de interacción, y permite mejorar la forma como vamos a trabajar.
Y para cerrar, Team Canvas (2)
- Tiempo máximo : 120 minutos
En esta actividad el equipo en conjunto define aspectos fundamentales de su interacción
- Propósito
- Personas y roles
- Objetivos comunes
- Valores
- Reglas y actividades
- Fortalezas
- Debilidades y riesgos
Van navegando por cada de uno de ellos con un timebox determinado, en este link encontrarán la guía para realizarlo - http://theteamcanvas.com/use/
Con esto definido, están listos para los retos que juntos van a enfrentar.
Concluyendo
Esta agenda es una propuesta inicial, pueden haber muchas agendas de trabajo, si tienen mejoras me encantaría que me las compartieran.Saludos ágiles
Jorge Abad
Referencias, comentarios, aclaraciones y notas
- Esta actividad la conocí gracias a mi estimado compañero y amigo Sebastián Velásquez - @sebasla
- Este lienzo lo conocí gracias a mi amigo y maestro Lucho Salazar - @LuchoSalazarC
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