lunes, diciembre 30, 2019

Tabla Comparativa de la Triple Restricción (Alcance, Tiempo y Presupuesto) y su Compatibilidad para Contratos Ágiles

Hola a todos

Desde hace un tiempo tenía este pendiente, estas fichas técnicas y tabla comparativa de la triple restricción (alcance, tiempo y presupuesto) en un contrato y como esta puede ser usada para entornos de contratación ágil.


Tipo de contrato
Afinidad con Ágil
Alcance =fijo  
Tiempo= fijo
Presupuesto= fijo
baja

Ejemplos
Alcance= 70 funcionalidades
Tiempo= 3 meses
Presupuesto= 100.000 dólares
Alcance= 2000 funcionalidades
Tiempo= 18 meses
Presupuesto= 3.000.000 dólares
Recomendación para Ejecución Ágil
Riesgos
Notas Generales
- Realizar contratos pequeños (reducen riesgos de estimación y de insatisfacción del cliente)

- Contratar por tiempos máximos de 3 meses, ojalá menos.

- Lograr software funcionando y probado en el ambiente más cercano a producción en cada contrato

- Priorice* las funcionalidades al momento de construirlas.
Es muy probable que la estimación este mal hecha y no se logre a construir las funcionalidades pactadas, en el tiempo y presupuesto determinado.

Entre más grande el proyecto o iniciativa peor será este impacto.
- Un alcance fijo no es buena práctica en un mundo VUCA(1).

- Si el alcance es fijo, es poco o nada compatible con ágil, debido a que no está abierto al cambio.

Tipo de contrato
Afinidad con Ágil
Alcance =fijo  
Tiempo= fijo
Presupuesto=Variable
Media-baja

Ejemplos
Alcance= 70 funcionalidades
Tiempo= 3 meses
Presupuesto= lo que cueste
Alcance= 2000 funcionalidades
Tiempo= 18 meses
Presupuesto= lo que cueste
Recomendación para Ejecución Ágil
Riesgos
Notas Generales
- Realizar contratos pequeños (reducen riesgos de estimación y de insatisfacción del cliente)

- Contratar por tiempos máximos de 3 meses, ojalá menos

- Lograr software funcionando y probado en el ambiente más cercano a producción en cada contrato
- Priorice* las funcionalidades al momento de construirlas.

- Priorice* las funcionalidades al momento de construirlas.
Es muy probable que la estimación este mal hecha y no se logre a construir las funcionalidades pactadas, tiempo determinado

Entre más grande el proyecto o iniciativa peor será este impacto
- Un alcance fijo no es buena práctica en un mundo VUCA.

- Si el alcance es fijo, es poco o nada compatible con ágil, debido a que no está abierto al cambio.

- Es posible que por contar con presupuesto ilimitado trate de cerrarse el proyecto o iniciativa por fuerza bruta, pero es probable que "ni todo el dinero del mundo" ni los recursos alcancen a cerrarlo en la fecha pactada

Tipo de contrato
Afinidad con Ágil
Alcance =fijo  
Tiempo=Variable
Presupuesto=fijo
Media-baja

Ejemplos
Alcance= 70 funcionalidades
Tiempo= lo que se demore
Presupuesto= 100.000 dólares
Alcance= 2000 funcionalidades
Tiempo= lo que se demore
Presupuesto= 3.000.000 dólares
Recomendación para Ejecución Ágil
Riesgos
Notas Generales
Realizar contratos pequeños (reducen riesgos de estimación y de insatisfacción del cliente)

- Contratar por tiempos máximos de 3 meses, ojalá menos

- Lograr software funcionando y probado en el ambiente más cercano a producción en cada contrato

- Priorice* las funcionalidades al momento de construirlas.
Es muy probable que la estimación este mal hecha y no se logre a construir las funcionalidades pactadas, en el presupuesto pactado.

Entre más grande el proyecto o iniciativa peor será este impacto
- Un alcance fijo no es buena práctica en un mundo VUCA.

- Si el alcance es fijo, es poco o nada compatible con ágil, debido a que no está abierto al cambio.

Tipo de contrato
Afinidad con Ágil
Alcance =fijo  
Tiempo= variable
Presupuesto=variable
Media-alta

Ejemplos
Alcance= 70 funcionalidades
Tiempo= lo que se demore
Presupuesto=lo que cueste
Alcance= 2000 funcionalidades
Tiempo= lo que se demore
Presupuesto=lo que cueste
Recomendación para Ejecución Ágil
Riesgos
Notas Generales
- Realizar contratos pequeños (reducen riesgos de estimación y de insatisfacción del cliente)

- Contratar por tiempos máximos de 3 meses, ojalá menos.

- Lograr software funcionando y probado en el ambiente más cercano a producción en cada contrato

- Priorice* las funcionalidades al momento de construirlas.
-Posiblemente no se logre resolver el problema pues el alcance fijo no garantiza que se construya lo que resuelve el problema
'- Un alcance fijo no es buena práctica en un mundo VUCA.

- Si el alcance es fijo, es poco o nada compatible con ágil, debido a que no está abierto al cambio.

Tipo de contrato
Afinidad con Ágil
Alcance =variable  
Tiempo= fijo
Presupuesto=fijo
Alta-baja

Ejemplos
Alcance=
- Lo de mayor valor
- Lo que resuelva el problema de negocio
Tiempo= 3 meses
Presupuesto= 100.000 dólares
Alcance=
- Lo de mayor valor
- Lo que resuelva el problema de negocio
Tiempo= 18 meses
Presupuesto= 3.000.000 dólares
Recomendación para Ejecución Ágil
Riesgos
Notas Generales
-Se requiere involucramiento del area usuaria o del cliente que va a usar la solucion para que valide constantemente la construcción del alcance.

- Tenga una versión temprana del producto (MVP-Miínimo Producto Viable), con la minima cantidad de alcance,  lo antes posible que valide si vale la pena seguir construyendo el producto

- Pacte releases de software funcionando.

- Ojalá esos releases sean máximo cada tres meses

- Lograr software funcionando y probado en el ambiente más cercano a producción en release

- Priorice* las funcionalidades al momento de construirlas, de forma que si se acaba el tiempo o el presupuesto, construyó lo de mayor valor primero
-Posiblemente no se logre resolver el problema con esas dos restricciones
-La priorización por valor y las entregas tempranas permitirán reducir el riesgo del producto por parte de los usuarios

- Se sugiere tener mentalidad de inversionista y no de gestión de costos en este enfoque, de forma que se pueda finalizar o continuar invirtiendo en función de la generación de ROI

Tipo de contrato
Afinidad con Ágil
Alcance = variable
Tiempo= variable
Presupuesto=fijo
Alta-media

Ejemplos
Alcance=
- Lo de mayor valor
- Lo que resuelva el problema de negocio
Tiempo= Lo que se demore
Presupuesto= 100.000 dólares
Alcance=
- Lo de mayor valor
- Lo que resuelva el problema de negocio
Tiempo= Lo que se demore
Presupuesto= 3.000.000 dólares
Recomendación para Ejecución Ágil
Riesgos
Notas Generales
-Se requiere involucramiento del area usuaria o del cliente que va a usar la solución para que valide constantemente la construcción del alcance.

- Tenga una versión temprana del producto (MVP-Miínimo Producto Viable), con la minima cantidad de alcance,  lo antes posible que valide si vale la pena seguir construyendo el producto

- Pacte releases de software funcionando.

- Ojalá esos releases sean máximo cada tres meses

- Lograr software funcionando y probado en el ambiente más cercano a producción en release

- Priorice* las funcionalidades al momento de construirlas, de forma que si se acaba el presupuesto, construyo lo de mayor valor primero
-Es posible que no se logre resolver el problema con esa restricción
-La priorización por valor y las entregas tempranas permitirán reducir el riesgo del producto por parte de los usuarios.

- Se sugiere tener mentalidad de inversionista y no de gestión de costos en este enfoque, de forma que se pueda finalizar o continuar invirtiendo en función de la generación de ROI

Tipo de contrato
Afinidad con Ágil
Alcance =variable
Tiempo= fijo
Presupuesto=variable
Alta-media

Ejemplos
Alcance=
- Lo de mayor valor
- Lo que resuelva el problema de negocio
Tiempo= 3 meses
Presupuesto= lo que cueste
Alcance=
- Lo de mayor valor
- Lo que resuelva el problema de negocio
Tiempo= 18 meses
Presupuesto= lo que cueste
Recomendación para Ejecución Ágil
Riesgos
Notas Generales
-Se requiere involucramiento del area usuaria o del cliente que va a usar la solucion para que valide constantemente la construcción del alcance.

- Tenga una versión temprana del producto (MVP-Miínimo Producto Viable), con la minima cantidad de alcance,  lo antes posible que valide si vale la pena seguir construyendo el producto

- Pacte releases de software funcionando.

- Ojalá esos releases sean máximo cada tres meses

- Lograr software funcionando y probado en el ambiente más cercano a producción en release

- Priorice* las funcionalidades al momento de construirlas, de forma que si se acaba el el tiempo, construyo lo de mayor valor primero
-Es posible que no se logre resolver el problema con esa restricción.

Es posible que como se cuentan con presupuesto sin restricciones, se trate de cerrar el proyecto o iniciativa en la fecha pactada, pero ni aun así se logre el objetivo
-La priorización por valor y las entregas tempranas permitirán reducir el riesgo del producto por parte de los usuarios.

- Se sugiere tener mentalidad de inversionista y no de gestión de costos en este enfoque, de forma que se pueda finalizar o continuar invirtiendo en función de la generación de ROI

Tipo de contrato
Afinidad con Ágil
Alcance =variable  
Tiempo= variable
Presupuesto=variable
Alta-alta

Ejemplos
Alcance=
- Lo de mayor valor
- Lo que resuelva el problema de negocio
Tiempo= lo que se demore
Presupuesto= lo que cueste
Alcance=
- Lo de mayor valor
- Lo que resuelva el problema de negocio
Tiempo= lo que se demore
Presupuesto= lo que cueste
Recomendación para Ejecución Ágil
Riesgos
Notas Generales
-Se requiere involucramiento del area usuaria o del cliente que va a usar la solucion para que valide constantemente la construcción del alcance.

- Tenga una versión temprana del producto (MVP-Miínimo Producto Viable), con la minima cantidad de alcance,  lo antes posible que valide si vale la pena seguir construyendo el producto

- Pacte releases de software funcionando.

- Ojalá esos releases sean máximo cada tres meses

- Lograr software funcionando y probado en el ambiente más cercano a producción en release

- Priorice* constantemente las funcionalidades al momento de construirlas, que se garantice el mayor impacto
 - No realizar una ejecución ágil del proyecto o iniciativa
-La priorización por valor y las entregas tempranas permitirán reducir el riesgo del producto por parte de los usuarios.

- Se sugiere tener mentalidad de inversionista y no de gestión de costos en este enfoque, de forma que se pueda finalizar o continuar invirtiendo en función de la generación de ROI


* Se sugiere emplear la técnica de WSJF - weighted shortest job first




Puedes descargar en formato PDF aquí


Como siempre, bienvenida la retroalimentación

Saludos Ágiles

Jorge Abad.


Notas, Aclaraciones, Comentarios, Referencias y  Observaciones.

  1. VUCA es un acrónimo utilizado para describir o reflejar la volatilidad, incertidumbre (uncertainty en inglés), complejidad y ambigüedad de condiciones y situaciones. Más información en  https://es.wikipedia.org/wiki/VUCA




4 comentarios:

  1. Este blog es buenisimo! Muchisimas gracias por todo el contenido que comparte.
    Ojalá tuviese un newsletter para suscribirme.

    Saludos

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  2. Gracias por tu retroalimentación, cuando visitas el blog desde un portatil en la parte lateral aparece "Follow by Email", allí te llegan todas las actualizaciones que voy haciendo... éxitos y feliz 2020

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  3. Hola. A que te refieres con afinidad con agilidad "alta alta" o "media alta" cuáles son los dos aspectos que se manejan ahí? Gracias por el post!

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  4. Hola


    alta media, implica que es posible que por algunas de las restricciones no se pueda cumplir el proposito de la iniciativa bajo ese contrato agil.



    alta-alta, es un contrato que nos permite ejecutar agil con plena libertad, sin restricciones, aqui el foco seria la generación de valor, y la ejecución correcta del marco en el que te muevas.



    Gracias por el feecback, éxitos.

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