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sábado, octubre 05, 2024

Formando equipos de alto desempeño. Algunos tips claves

Hola a todos,

Este artículo tiene la intención de ser breve. A continuación encontrarás un registro de ciertos elementos que he aprendido para formar equipos de alto desempeño, luego ampliaré esto con un artículo más largo.
  1. Cree equipos idóneos, con las personas requeridas para generar valor. Multidisciplinarios o con perfiles T.
  2. Propósito
  3. Acuerde un grupo de valores que les lleve a una alta confianza y al alto desempeño. Los que sugiere Scrum son una buena guía: 
    • Coraje, 
    • Foco, 
    • Compromiso,
    • Respeto y 
    • Franqueza.
  4. Tenga un buen conjunto de métricas para gestionar el desempeño. Sugiero siempre las siguientes:
    • Say/Do: lo hecho/ planeado
    • Calidad: llámese buenas prácticas, excelencia técnica, reducción de deuda técnica, tasa de errores
    • Impacto: que tanto valor está generando el equipo
  5. Ciclos de retroalimentación, al menos mensualmente, para revisar:
    • resultados y métricas
    • procesos
    • herramientas
    • personas y sus interacciones
  6. Una narrativa de cultura que proporcione un marco de actuación, que le cuente al equipo:
    • Lo que NO se espera del equipo, ejemplos: 
      • que no se gestione la deuda técnica, 
      • que no se asista a los eventos,
      • que no se respete a las personas.
    • Lo BÁSICO que se espera del equipo, ejemplos:
      • que cumpla sus compromisos,
      • entregue trabajo con excelencia,
      • se den retroalimentación mutua,
      • que reciban sin problema retroalimentación externa.
    • Lo EXTRAORDINARIO que se espera del equipo, ejemplos:
      • Investigar nuevas formas de hacer las cosas,
      • hacer de la innovación una forma de trabajo,
      • traer nuevos negocios a la empresa.

Articulo relacionado


viernes, octubre 04, 2024

Del libro Good to Great de Jim Collins: El valor de la gente, el valor de la cultura:

Hola a todos,

Hace poco por recomendación de mi gran amigo Juan Andrés Ochoa, me comencé a leer el libro Good to Great de Jim Collins. Quiero compartir con ustedes una reflexión del libro que me resonó profundamente, y que Juan me destacó con énfasis:

  1. "Primero quien y luego que", es decir,  primero debemos contar con un equipo excepcional, uno que debata, confronte, cuestione. Solo entonces, con ellos, podremos cambiar el mundo. La visión es crucial, pero más importante aún son las personas comprometidas con esa visión.
  2. Cuando se tiene al equipo adecuado, cualquier aceleración, disrupción tecnológica o transformación, ya sea de procesos o sistemas, puede generar resultados extraordinarios. En cambio, con las personas incorrectas o una cultura errónea, esos mismos esfuerzos tendrán un impacto limitado.
Mirémoslo desde las matemáticas:

Supongamos dos empresas. La primera tiene una cultura de valor 5, y la segunda, una cultura de valor 8. Ante la llegada de un disruptor digital que mejora el desempeño de la organización exponencialmente (potencia de 2), los resultados serán muy diferentes:

Cultura 1 - valor 5             Nuevo Valor 5²= 25
    ➤Transformación que potencia en 2 la empresa
Cultura 2 - valor 8             Nuevo Valor 8²= 64

Conclusión: un equipo fuerte, con una cultura de alto rendimiento, maximizará mucho más cualquier mejora, logrando un impacto significativamente mayor que un equipo con bajo desempeño o una cultura débil.

 



Quedan pendienes más mensajes claves del libro.

Saludos ágiles,

Jorge Abad.


Ver video ---> Aquí

domingo, septiembre 29, 2024

La Experimentación: La Clave para el Aprendizaje y la Innovación en las Organizaciones

Imagen generada con DALL-E


Hola a todos,

En muchas organizaciones, se realizan experimentos, pero no siempre de manera rigurosa. Se prueban ideas, pero sin medir adecuadamente los resultados, y los fracasos, en lugar de verse como oportunidades de aprendizaje, se consideran decepciones. Un proyecto que creemos que va a tener mucho beneficio, es un experimento (sin importar si lo ejecutaste con metodología adaptativa o predictiva, es decir, ágil o cascada), una funcionalidad interesante en un producto, adoptar una metodología nueva de trabajo, o una tecnología, un nuevo proceso de negocio; son experimentos en sí, cuya incertidumbre solo se resuelve al contacto con la realidad.


Pero ¿Qué es un Experimento?

Jeff Bezos lo define con claridad: “Si sabes el resultado, no es un experimento”. La experimentación implica probar una hipótesis sin saber su desenlace, con la intención de aprender. Muchas organizaciones evitan estos ensayos por miedo al fracaso, o declaran predictiblidad y resultados fijos donde no se van a obtener, pero es precisamente el fracaso lo que puede conducir a un mayor aprendizaje. Según la RAE, experimentar es: "hacer operaciones destinadas a descubrir, comprobar o demostrar determinados fenómenos o principios científicos.", es allí donde esta la ganancia, en descubrir el comportamiento de un fenómeno dado.


Experimentación y Aprendizaje

Un experimento, tanto si tiene éxito como si fracasa, proporciona información valiosa. Un resultado fallido muestra qué caminos no seguir, mientras que un resultado exitoso indica dónde enfocar los esfuerzos. Esta capacidad para reducir la incertidumbre es crucial en entornos complejos. Thomas Edison, quien realizó miles de experimentos antes de inventar la bombilla, decía: “No he fracasado, he encontrado 10,000 maneras que no funcionan”.


El Valor de Experimentar Más

Existen dos reglas sencillas en el mundo de la experimentación:
  • Si experimentas poco, aprendes poco: Las organizaciones que solo realizan unos pocos experimentos al año tienen menos oportunidades de aprender y ajustar su estrategia.
  • Si experimentas mucho, aprendes mucho: Al realizar más experimentos, se multiplican las oportunidades de descubrir qué funciona y qué no.

Imagina una organización que realiza solo 10 experimentos al año, y solo uno de ellos es exitoso. Esto significa que, de 10 posibles oportunidades de aprendizaje, solo una les permitió avanzar significativamente hacia un mejor conocimiento del mercado, del cliente o del área que estaban investigando.

Ahora, imagina otra organización que realiza 1000 experimentos en un año, con la misma tasa de éxito del 10%. Esto significa que de 1000 aprendizajes, de 100 experimentos les proporcionó un avance que multiplica exponencialmente su conocimiento y comprensión del entorno. Veamos una lista de experimentos al año de algunas organizaciones: 

Empresa Número de Experimentos por Año
Amazon Más de 2,000 - Año 2016 (1).

Nota: Hoy en día, pueden ser cientos de miles más, pues la plataforma de A/B testing se ha abierto a los e-commerce que venden sus productos Amazon.com. (15)
Facebook Más de 10,000 - Año 2016 (1) 
Netflix Más de 1,000 - Año 2016 (1) 
P&G Más de 10,000 - Año 2016 (1) 
Booking Más de 25,000 - Año 2022 (2) 
Google Más de 800,000 - Año 2022 (7) 

Empresas como Amazon, Google, y Booking.com han integrado la experimentación en su cultura. La retroalimentación obtenida de estos experimentos les permite mejorar continuamente sus productos y servicios. Además del sector de la tecnología, existen otros donde la experimentación es parte de su crecimiento y cultura: médico, farmacéutico, automotriz, aeronáutico.

 “Nuestro éxito en Amazon es una función de cuantos experimentos hacemos al año, al mes, a la seman, al día.” -Jeff Bezos.


 

La Experimentación como Interés Compuesto

La experimentación funciona como el interés compuesto: el conocimiento se acumula y los éxitos se suman. Por ejemplo, si 40 experimentos exitosos generan individualmente un 1% de crecimiento en el mercado, el crecimiento acumulado sería del 48.9%. Si realizas 100 experimentos exitosos, cada uno generando un 1% de crecimiento, el crecimiento total acumulado podría alcanzar un 270%, considerando el crecimiento compuesto.

Cada experimento no solo aporta resultados inmediatos, sino que también mejora la comprensión del mercado, del cliente y de los procesos internos. Esto aumenta la eficiencia y la efectividad en la toma de decisiones.

The Surprising Power of Online Experiments - HBR (17)


El Riesgo de No Experimentar

En un entorno de cambio constante, no experimentar es una forma de autosabotaje. Las organizaciones que no fomentan la experimentación de forma disciplinada y sistémica, se aferran a enfoques estáticos, y están condenadas a quedarse atrás, y en consecuencia, desaparecer o volverse reactivas. Como dijo Mark Zuckerberg: “En un mundo que está cambiando realmente rápido, la única estratégica que garantiza fallar es no tomar riesgos”.


Un Imperativo Organizacional

Promover una cultura de experimentación no es opcional; es un imperativo para la supervivencia y el éxito en el mundo moderno. Esto implica medir la cantidad de experimentos, enseñar a todos en la organización cómo diseñarlos y ejecutarlos, registrar los resultados (exitosos o no) y compartir los aprendizajes ya sea en sesiones bimestrales o por un sistema que permita a todos hacer uso de ese aprendizaje individual de manera colectiva.


Cerrando

La experimentación disciplinada es esencial para el aprendizaje organizacional. Las organizaciones deben hacer de la experimentación una métrica clave a monitorear y a incrementar (dependiendo dle contexto o industria, implicará más o menos experimentos), enseñar a sus equipos a diseñar y ejecutar experimentos, y compartir los aprendizajes de manera sistemática. En un mundo que cambia rápidamente, aquellas organizaciones que no se adapten y no fomenten la experimentación quedarán rezagadas.


Saludos ágiles,

Jorge Abad.


Referencias

  1. Liderazgo en la Revolución Digital - Presentación
  2. Building a Culture of Experimentation - HBR
  3. How Managers Can Build a Culture of Experimentation - HBR
  4. Why These Tech Companies Keep Running Thousands Of Failed Experiments - FastCompany
  5. Test AB: conozca 8 casos reales
  6. 65 Ejemplos de cómo ayudan las pruebas A/B a las grandes empresas
  7. Mejorar la Búsqueda con pruebas rigurosas - Google
  8. Optimize product content and increase sales with A/B testing - Amazon
  9. The Power of Amazon A/B Testing: Unlocking E-Commerce Success
  10. Introducción al método "A/B Testing"​ - Roberto Moraga
  11. Lessons from designing Netflix’s experimentation platform - Netflix
  12. Online Controlled Experiments at Large Scale - Paper
  13. Online Experimentation at Microsoft - Microsoft Paper
  14. Despertando la Innovación: De la Experimentación Inconsciente a la Consciente en las Organizaciones
  15. Arquitecturas A/B testing - Pruebas A/B - Amazon
  16. Arquitecturas A/B testing - It’s All A/Bout Testing: The Netflix Experimentation Platform - Netflix
  17. The Surprising Power of Online Experiments- HBR
  18. Large Scale Experimentation at Bing
  19. How To Run 25,000 A/B Tests in 2024

lunes, septiembre 02, 2024

Un Nuevo Comienzo: Cómo Guiar el Cambio Cultural en tu Organización Inspirado en la Historia de Israel

Imagen generada con Dall-e


Hola a todos,

El cambio de un equipo, área y organización, incluso el propio, es un verdadero reto. He participado en muchas transformaciones ágiles y digitales; y coincido con la siguiente frase:

"No hay evidencia científica de que un cambio cultural planificado produzca un cambio cultural. El cambio solo puede ocurrir en muchas interacciones locales, no a través de un plan o programa central." - Ralph Stacey, Complexity and Organizational Reality

Batallamos con el cambio, sacamos a los equipos a talleres al aire libre a vivir experiencias sobre el cambio que viene, hacemos gamificación, llenamos la empresa de letreros, los emails y comunicados; y poco a poco va sucediendo, se van dando las cosas, pero indiscutiblemente, no sale según el plan, las cosas suceden por resultado de la persistencia. Y como lo he comprobado, una aproximación ágil, iterativa e incremental, o mejor, usar Scrum, es la mejor forma de reaccionar y triunfar en esa misión.

Pero no vengo a escribir de Scrum, ni de agilidad, vengo a compartirles un pendiente, escribir sobre un texto que está en la biblia y que se lee en las lecturas de la misa de la iglesia católica en el trigésimo primer domingo del tiempo ordinario, ciclo b, que cuando la escuché, dije: ¡Wow! Gestión del cambio pura y dura, y dice así:

"Escucha, Israel: el Señor, nuestro Dios, es el único Señor. Amarás al Señor, tu Dios, con todo tu corazón, con toda tu alma y con todas tus fuerzas. Graba en tu corazón estas palabras que yo te dicto hoy. Incúlcalas a tus hijos, y háblales de ellas cuando estés en tu casa y cuando vayas de viaje, al acostarte y al levantarte. Átalas a tu mano como un signo, y que estén como una marca sobre tu frente. Escríbelas en las puertas de tu casa y en sus postes." - Deuteronomio 6,4-9

Espero aún me estén leyendo, no es mi intención centrarme en el aspecto religioso del texto, el propósito es revisarlo técnicamente, procedo entonces. 

El pueblo de Israel, tras recibir la Ley en el monte Sinaí, se encontraba en un momento crítico de su historia. Habían salido de Egipto, donde vivieron bajo la esclavitud durante siglos, y ahora se encontraban en el desierto, camino a la tierra prometida. Sin embargo, para poder entrar y prosperar en esa nueva tierra, necesitaban un cambio profundo en su cultura y comportamiento. Habían recibido la Ley, un nuevo marco de actuación, que debía guiar cada aspecto de sus vidas, desde su relación con Dios hasta sus interacciones diarias entre ellos. Este momento de transformación es un paralelismo poderoso con los desafíos que enfrentan las organizaciones hoy en día cuando intentan cambiar su cultura.

Comunicación Continua y Consistente

Uno de los primeros pasos que Dios instruyó al pueblo de Israel fue la necesidad de una comunicación constante y repetida de las leyes y principios recibidos. En Deuteronomio 6,7, se les ordena: "Enséñaselas continuamente a tus hijos. Háblales de ellas tanto en tu casa como en el camino, y cuando te acuestes y cuando te levantes." 

En una organización moderna, este principio se traduce en la importancia de una comunicación clara, consistente y continua para lograr un cambio cultural. Los líderes deben asegurarse de que el mensaje sobre los nuevos valores, comportamientos y objetivos se comunique de manera constante a través de múltiples canales y en diferentes momentos. Esto no solo ayuda a que el mensaje llegue a todos los rincones de la organización, sino que también facilita que los empleados lo internalicen y lo hagan parte de su vida diaria en el trabajo.

Modelar el Comportamiento Deseado

Otro elemento clave en el proceso de cambio cultural es el ejemplo que deben dar los líderes. En el contexto de Israel, la instrucción de "Grábate en el corazón todas las cosas que hoy te he dicho" (Deuteronomio 6,6) subraya la importancia de que los líderes sean los primeros en adoptar y modelar los nuevos comportamientos y valores.

En una organización, los líderes no solo deben hablar del cambio cultural, sino que deben vivirlo. Cuando los empleados ven que los líderes encarnan los valores y comportamientos que se esperan en la nueva cultura, se sienten inspirados a hacer lo mismo. Este liderazgo por el ejemplo es esencial para asegurar que el cambio cultural se arraigue profundamente en toda la organización.


Visibilidad y Recordatorio Constante

El pueblo de Israel fue instruido a atar las leyes a su brazo como un signo, llevarlas en la frente como una marca, y escribirlas en los postes y en las puertas de su casa (Deuteronomio 6,8-9). Estos símbolos servían como recordatorios constantes de los principios que debían guiar sus vidas.

En el ámbito organizacional, este principio se refleja en la necesidad de mantener visibles los valores y comportamientos deseados. Esto puede lograrse a través de carteles, eslóganes, insignias, y otros recordatorios visuales que refuercen continuamente el mensaje del cambio. La visibilidad constante ayuda a mantener a todos enfocados en la cultura que se desea crear y refuerza el compromiso de la organización con el cambio.

Integración en Todos los Aspectos de la Organización

Finalmente, la transformación cultural en Israel requería que las leyes y principios fueran integrados en todos los aspectos de su vida diaria. Este concepto de integración total es crucial para el éxito del cambio cultural en cualquier organización moderna. No basta con comunicar los nuevos valores y comportamientos; es necesario integrarlos en todas las políticas, procedimientos y prácticas cotidianas de la organización.

Esto implica revisar y ajustar los procesos de contratación, evaluación del desempeño, sistemas de recompensa, sistemas de medición, y toma de decisiones para alinearlos con la nueva cultura. Cuando los valores culturales están integrados en la estructura misma de la organización, se crea un entorno que refuerza y sostiene el cambio, asegurando que los nuevos comportamientos se conviertan en parte natural de la identidad organizacional.

Cerrando

El proceso de cambio cultural, ya sea en una antigua comunidad como Israel o en una organización moderna, requiere un enfoque estructurado y holístico. A través de la comunicación continua, el liderazgo por ejemplo, la visibilidad constante y la integración total de los nuevos valores en la vida diaria, se puede transformar una cultura de manera efectiva y sostenible. Estas lecciones, extraídas de un contexto antiguo pero aplicables hoy, ofrecen un camino claro para las organizaciones que buscan reinventarse y prosperar en un mundo en constante cambio.

Saludos ágiles,

Jorge Abad


sábado, agosto 24, 2024

Registro de una conversación reveladora: características de los equipos y culturas de alto desempeño

Esta es una pequeña nota, donde dejo registro de una conversación reveladora que tuve con mi gran amigo Juan Andrés Ochoa, algoque hemos ido construyendo mutuamente:

Los equipos de alto desempeño cuentan con cuatro características:

  • Personas idóneas, es decir, son apropiadas para hacer la misión que se les va a encomendar.
  • Propósito.
  • Métricas que les muestren si están en el alto desempeño. Estas pueden ser tempranas y rezagadas, o un indice que combine ambas, es decir, en el caso de los equipos ágiles, soy un equipo ágil si impacto al negocio, entonces cuáles son las métricas que determinan que tengo agilidad (incluida, obviamente la excelencia técnica) y cuáles son las métricas que determinan que sí estoy impactando el negocio.
  • Una narrativa de cultura que proporcione un marco de actuación, que le cuente al equipo:
    • Lo que NO se espera del equipo, ejemplos: 
      • que no se gestione la deuda técnica, 
      • que no se asista a los eventos,
      • que no se respete a las personas.
    • Lo BÁSICO que se espera del equipo, ejemplos:
      • que cumpla sus compromisos,
      • entregue trabajo con excelencia,
      • se den retroalimentación mutua,
      • que reciban sin problema retroalimentación externa.
    • Lo EXTRAORDINARIO que se espera del equipo, ejemplos:
      • Investigar nuevas formas de hacer las cosas,
      • hacer de la innovación una forma de trabajo,
      • traer nuevos negocios a la empresa.
Lo anterior, se puede extrapolar al resto de la empresa cuando la vemos como un gran equipo conformado de equipos.

sábado, octubre 16, 2021

El Verdadero Desafío Digital

 

Hace poco leí "Aquí no hay reglas" - https://www.amazon.com/-/es/Reed-Hastings-ebook/dp/B08D3BMBYG/ sobre Netflix  y "Crea y Divaga"- https://www.amazon.com/-/es/Jeff-Bezos-ebook/dp/B08LSJP5H8/ sobre JeffBezos y Amazon. Recomendados estos libros para todo CEO, CIO, CXO, gerente, director o líder.

No quiero hacer una reseña de ambos, lo que quiero plantear es diferente, veo muchas organizaciones preocupadas y ocupadas por la Transformacion Digital, pero debemos preocuparnos más por reinterpretar el liderazgo, por ejemplo uno lee la declaración de Cultura de Netflix https://jobs.netflix.com/culture y queda frío, la velocidad de la cultura que ha construido es altísma, es allí donde estamos compitiendo, con modelos mentales apoyados con tecnologia y esa velocidad no se alcanza con adquirir lo último en digital, se alcanza generando culturas que vayan a la velocidad del cambio o que generen cambio.

Los invito a que se lean los libros, pero mientras aceptan mi invitación y lo hacen, revisen la cultura de Netflix https://jobs.netflix.com/culture, son solo 10 minutos de lectura, y tal vez les pase como a mí, y lleguen a una conclusión similar:
"Ponerse a la altura de este tipo de organizaciones es un verdadero desafío que implica un salto exponencial en nuestros estilos de liderazgo y culturas empresariales"


Saludos ágiles

Jorge Abad


Referencia

miércoles, abril 28, 2021

Frases: Cultura - Miedo - Innovación

 



"Si usted tiene una cultura del miedo, ninguna de sus prácticas o procesos sofisticados le ayudará" Josua Keriesvky (clic aquí)


"Donde hay miedo, no habrá transparencia" (clic aquí)

--

"Siempre que haya miedo, obtendrás los números equivocados" Deming  (clic aquí)


En esa misma dirección he observado:

"El miedo inhibe la innovación"

--

"El miedo inhibe la creatividad"

--

"El miedo inhibe el feedback"

 


lunes, marzo 16, 2020

Algunas ideas sobre cultura



La cultura de una organización se conoce por la forma en que trata a sus proveedores.




Los valores y los principios son el mantra que se debe repetir a todo nivel dentro de la organización.




Cuando los procesos no están legislando sobre un determinado aspecto, los principios y valores lo harán.




Los líderes deben reforzar constantemente el conocimiento, difusión, y uso de los valores y principios de la organización.



Las organizaciones que maltratan, discriminan, o segregan a sus proveedores poseen culturas tóxicas.




Para elevar el estándar cultural de una organización el líder debe empoderar a los demás para exigir el cumplimiento de los principios y valores.




La cultura dentro de una organización o grupo de trabajo es la promovida y exhibida por los líderes.




La mejor forma de liderar una cultura es hacerlo con el ejemplo.




El líder debe incentivar y promover todo comportamiento que vaya en pro de la cultura, principios y valores de la organizaición.




El líder debe desestimular todo comportamiento que vaya en contra de la cultura, principios y valores de la organización.




Los procesos reales, es decir, como realmente la organización interactúa para generar valor, son el fiel reflejo de la cultura, principios y valores que tiene la organización, sin importar si estos han sido o no declarados, o si fueron o no documentados de forma correcta o incorrecta.

La forma como interactuamos gobierna sobre lo que esta escrito o declarado. .




"La cultura de cualquier organización está determinada por el mejor comportamiento que el líder está dispuesto a amplificar en su equipo de trabajo y toda la red de personas a cargo"(2)




"La cultura de cualquier organización está determinada por el peor comportamiento que el líder está dispuesto a tolerar en su equipo de trabajo y toda la red de personas a cargo"(2)





Los líderes promueven la cultura dentro de una organización, ya sea de forma consciente o inconsciente.
Corolario 1: Las personas a cargo del líder generalmente copiarán los comportamientos del líder independientemente de lo que diga o hace, pues imitar su comportamiento los "llevará a ser como él/ella y a tener su mismo poder", similar como los hijos copian a sus padres (consciente o incosncientemente).






Referencias

  1. Las referencias de este post se basan en muchas experiencias, lecturas y conversaciones, no es mi intención no dar crédito, es más el compartir comportamientos observados para que todos hagamos uso de ellos. Si alguien conoce la cita explícita, no dude en compartirmela, con gusto actualizaré el artículo.
  2. Antipatrón: Solo liderar la primera línea y no gestionar la red - http://www.lecciones-aprendidas.info/2019/08/antipatron-solo-liderar-la-primera-linea-y-no-gestionar-la-red.html

domingo, marzo 15, 2020

Reflexión: Empático mas no complaciente

tomado de (4)

En estos tiempos de VUCA (1) todos los líderes somos agentes de cambio, buscamos como generar valor mientras respondemos a un entorno cambiante. Es necesario entender que nuestras organizaciones (y las que estamos interviniendo) llegaron hasta donde están debido a las estrategias tradicionales, pero estas estrategias cada vez son menos eficientes.

Es necesario que todo líder, presidente, vicepresidente, director, gerente, gerente de proyectos, scrum master, agile coach sea:

Empático mas no complaciente

Empático, desde el punto de vista que comprende los paradigmas desde los cuales están ubicadas las personas de su entorno, cuales son los motivadores de sus decisiones, cuales son los elementos de juicio usados por ellos, siendo amable, condescendiente temporalmente, comprendiendo, hasta disculpando actitudes que no son exitosas actualmente tales como:
  • planeaciones rígidas, donde es requerido planeaciones adaptativas
  • gestión comando-control, donde es requerido un liderazgo servicial
  • documentación extensiva, cuando lo que se requiere es interacción entre los involucrados
  • uso excesivo de la comunicación jerárquica
  • procesos rígidos que rara vez son actualizados y no reflejan la forma de trabajo
  • y así muchos más casos
y No Complaciente (o Retador), aunque entiende el contexto, traza rutas cortas o a mediano plazo hacia entornos más adaptativos, siendo constructor de puentes, tales como:
  • generando procesos intermedios que luego retarán para que sean más Lean-Agile (2)
  • enseñando a otros como liderar el cambio desde el liderazgo servicial o liderazgo situacional
  • creando experimentos que demuestren como hacer mejor las cosas
  • proporcionando datos y hechos de que los paradigmas actuales deben ser cambiados
  • proporcionando datos y hechos de que los paradigmas adaptativos (lean-agile) generan valor más rápido y con menos costo en su entorno
  • retando a todos a su alrededor, generando un paradigma de mentalidad de crecimiento dejando atrás la mentalidad fija de procesos y formas establecidos
  • liderando con el ejemplo
  • haciendo de la mejora continua un hábito a enseñar a los demás
  • buscando como hacer a las organizaciones y equipos más adaptativos y colaboradores
  • usando herramientas del paradigma tradicional para comunicar expectativas, pero retando la búsqueda de mejores herramientas (3)
  • comunicando y demostrando constantemente que la generación de valor hacia el cliente final es más importante que la excelencia operativa de un area funcional

Hasta acá este corto compartir, bienvenidos sus comentarios.

Saludos ágiles,

Jorge Abad





Notas, Aclaraciones, Comentarios, Referencias y Observaciones

  1. VUCA es un acrónimo utilizado para describir o reflejar la volatilidad, incertidumbre (uncertainty en inglés), complejidad y ambigüedad de condiciones y situaciones. Más información en https://es.wikipedia.org/wiki/VUCA
  2. Lean-Agile
    • Lean es la forma como Jame Womack acuño la esencia del Toyota Production System. Más información en https://en.wikipedia.org/wiki/Lean_thinking
    • Agile es la forma como es conocido el Agile Software Development, comprende varios enfoques para el desarrollo de software bajo los cuales los requisitos y las soluciones evolucionan a través del esfuerzo colaborativo de equipos autoorganizados y multifuncionales y sus clientes / usuarios finales, es representado condensado en cuatro valores y doce principios. Ver más en https://en.wikipedia.org/wiki/Agile_software_development.
  3. Cómo evitar la "Ingenuidad Ágil", o sobre como tener éxito en proyectos ágiles en entornos tradicionales (http://www.lecciones-aprendidas.info/2019/09/como-evitar-la-ingenuidad-agil.html)
  4. Vector de Negocios creado por freepik - www.freepik.es

viernes, diciembre 13, 2019

Una herramienta para comparar culturas, basada en Reinventar Organizaciones de Laloux

Tomado de (1)

Hola a todos

Hace poco con la ayuda de mi compañera Ivonne Delgado, logramos tabular el mapa de https://www.facebook.com/groups/reinventing.organizations.map/ en donde se muestran los diferentes aspectos de las  culturas que caracterizó Frederic Laloux en su Libro Reinventar Organizaciones (2)(3), con el objetivo de poder usarlo en evaluaciones culturales.

Las culturas que agrupó Laloux en su libro son:

Impulsivo-Rojo
Bien adaptado a ambientes caóticos pero inadecuado para lograr resultados complejos en ambientes estables.

Valores:
  • Autoridad de comando, división del trabajo

Conformista-Ambar
Puede Planear a largo plazo y crear estructuras organizacionales que son estables y escalan.

Valores:
  • Perspectivas a largo plazo, tamaño y estabilidad, roles formales, procesos

Logro-Naranja
La eficacia reemplaza la moral. Cuanto mejor entiendo la forma de operar, más puedo lograr.

Valores:
  • Innovación, meritocracia, rendición de cuentas.

Pluralista-Verde
Busca justicia, igualdad, armonía, comunidad, cooperación y consenso. Insiste en que todas las perspectivas merecen igual respeto.

Valores:
  • Empoderamiento, cultura dirigida por valores, perspectivas de múltiples involucrados.


Evolutivo-Teal
Puede aceptar que hay una evolución de la consciencia, que hay un impulso en la evolución hacia formas más complejas de tratar el mundo.

Valores:
  • Propósito evolutivo, integridad, autoorganización.





Estas diferentes culturas conviven en una organización, pero una es más predominante que las otras. Justo para entender como estaba esa distribución actual y cual es la distribución deseada por un subconjunto o muestra de la organización,  se construyo este instrumento.

Para lograr esto, se armaron dos formularios de google docs, uno que pregunta sobre el estado actual de la cultura y otro que pregunta sobre el estado deseado.



Sobre 20 aspectos o rasgos de cultura:
  • conocimiento habilidades comportamiento        
    • estilo de liderazgo
    • toma de decisiones
    • desarrollo personal
    • resolución de conflictos
    • reuniones
  • productos procesos y estructuras            
    • estructura de la organización
    • proceso
    • flujo de información y comunicación
    • eficiencia de recursos
    • salario
    • productos y servicios
  • valores cultura y relaciones        
    • relación con involucrados
    • actitud hacia el trabajo
    • visión y valores centrales
    • clima de trabajo
    • lealtad
  • pensar sentir actitud      
    • miedo
    • actitud durante el contacto
    • motivación interior, impulso a manifestarla
    • conciencia de uno mismo

Estos formularios se pusieron a apuntar a un archivo de google docs, que los tabula y resume.

En el siguiente link puedes encontrar la carpeta de google docs donde hay una copia de los formularios y de la hoja de calculo


o descargar el excel que tambien contiene esta misma lógica
No dudo que jugando un poco logres entender como estan organizados los formularios y  la hoja de calculo de google y los resultados obtenidos.


Los Resultados

Con un grupo de amigos realizamos una pequeña simulación y de allí obtuvimos los siguientes resultados.





Lo cierto, es que las veces que he usado instrumentos similares los rasgos culturales actuales y deseados tienden a ser los mismos, pues la mayoría de nuestras organizaciones son jerárquicas, orientadas a procesos y al logro, y por lo general deseamos organizaciones dirigidas por el propósito con más autoorganización.


Cerrando

Aun falta perfeccionar la herramienta, si encuentras algún error no dudes en compartirlo. 

Y si la usan dejen su nota en los comentarios, hagan un post, o pongan un link con su análisis referenciando este post y este instrumento.


Bienvenido el feedback


Saludos ágiles

Jorge Abad



Comentarios, Referencias, Notas y Aclaraciones

  1. Photo on Visual Hunt
  2. https://www.reinventingorganizations.com/
  3. Libro que recomiendo ampliamente si estas interesado en colaborar o trabajar en procesos de cambio organizacional

sábado, octubre 26, 2019

La Cultura Organizacional del Miedo



Una Cultura Organizacional basada en el miedo:
  • No se permite fallar
  • Se inhibe la innovación
  • La mejora continua debe ser predecible y da poco lugar a experimentos
  • No asume riesgos (observación: "El mayor riesgo es no arriesgarse")
  • Es ególatra
  • La iniciativa es vista como insubordinación
  • Se pide permiso para avanzar, incluso para hacer lo correcto
  • Es compatible con la planeación predictiva
  • Es compatible con una mentalidad fija
  • Es compatible con estructuras fuertemente jerárquicas
  • Es compatible con el estilo de liderazgo "Comando y Control"
  • Conduce a la inmovilidad

lunes, septiembre 09, 2019

Tratar a las personas como personas


"In real life, the most practical advice for leaders is not to treat pawns like pawns, nor princes like princes, but all persons like persons"
- James MacGregor Burns

"En la vida real, el consejo más práctico para los líderes no es tratar a los peones como peones, ni a los príncipes como príncipes, sino a todas las personas como personas" 
. -James MacGregor Burns
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Somos personas, no recursos.

martes, agosto 27, 2019

Antipatrón: Solo liderar la primera línea y no gestionar la red


Hola a todos

Quisiera compartir uno de las disfunciones que he observado en la gestión de equipos y de las redes vinculadas a los mismos, convirtiéndose en uno de los obstáculos en los esfuerzos  de cambio cultural y de liderazgo hacia ambientes de más colaboración, adaptación al cambio, innovación, mejora continua, y generación de valor.

Utilizaré el esquema de antipatrón para compartirlo.

Antipatrón: El líder solo exige y promueve un alto estándar a su equipo y no gestiona la red  de personas y el ecosistema a cargo.

Problema: El líder solo gestiona su equipo adyacente exhibiendo y demandando valores de alto estándar pero no valida si su equipo y su entorno lo está haciendo, infiriendo o suponiendo que su equipo hará lo mismo con las personas a cargo.




Consecuencias:
existen varias consecuencias

  • positivas: que todo su equipo exhiba y demande estos valores de alto estándar generando una cultura altamente positiva.
  • negativas: 
    • que parte de su equipo exhiba y comparta hacia la red un alto estándar de valores y otra parte del equipo no lo haga generando una cultura desigual y heterogénea
    • que su equipo no exhiba los valores con los que son tratados y se generen resultados maltratando a las personas, con una cultura de presión, irrespeto y miedo.


Causas:
  • Inocencia del líder
  • Tolerancia del líder de cualquier estilo de liderazgo sin importar el trato que se le da a su red

Solución
En caso de que el líder este interesado en que su cultura de alto estándar se propague por el resto de su red se sugiere:
  • no confiarse de evaluaciones 360
  • realizar reuniones o conversatorios con cierta cadencia (mensual, bimestral o trimestral) con los equipos de la red para validar estilos de liderazgo



    Se me vienen a la mente dos citas relacionadas con este tema:

    "La cultura de cualquier organización está determinada por el peor comportamiento que el líder está dispuesto a tolerar."- Gruenter and Whitaker, School Culture Rewired

    "La cultura de cualquier organización está determinada por el mejor comportamiento que el líder está dispuesto a amplificar"- Jurgen Appelo

    Con base en lo expuesto en este post se le podría precisar algo a ambas citas:
    "La cultura de cualquier organización está determinada por el peor comportamiento que el líder está dispuesto a tolerar en su equipo de trabajo y toda la red de personas a cargo"
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    "La cultura de cualquier organización está determinada por el mejor comportamiento que el líder está dispuesto a amplificar en su equipo de trabajo y toda la red de personas a cargo"

    y como dice Deming:“Todos ya están haciendo lo mejor que pueden; los problemas están con el sistema ... solo el management puede cambiar el sistema", pero el sistema somos nosotros (1) y como nos relacionamos, ahí se encuentra la clave para generar el cambio o promover un alto estándar de cultura y valores.

    Hasta acá este compartir, bienvenidos sus comentarios.



    Saludos Ágiles

    Jorge Abad

    Referencia

    1. De Colección: Culpamos el sistema, pero el sistema somos nosotros  http://www.lecciones-aprendidas.info/2019/07/culpamos-el-sistema-pero-el-sistema.html



    miércoles, julio 03, 2019

    Un mal líder puede estropear la cultura y el sistema

    Quisiera aprovechar el blog para compartir algo que he visto y que todos sabemos

    "Un mal líder puede estropear la cultura y el sistema"

    Me explico, en este trasegar acompañando organizaciones en su transformación hacia la agilidad he visto de todo, tal como:
    • organizaciones llenas de procesos con equipos muy dinámicos dando excelentes resultados
    • organizaciones sin procesos detallados con resultados lentos
    • organizaciones con procesos de adorno
    • organizaciones con líderes inspiradores y líderes desmotivadores
    • y toda clase de combinación pervesa, positiva y mediocre de las anteriores
    Llevándonos a decir con Deming

    Resultado de imagen para a bad system beats a good person

    Resultado de imagen para un mal sistema deming

    Y en esa misma dirección recordé ésto que publiqué hace un tiempo en linkedin.




    Cosa cierta, pero cada vez creo que esto de culpar al sistema, la cultura, los incentivos, los procesos, las métricas, los kpi, etc. es una excusa frecuente, cuando muchas veces una de las causas raíces a muchos problemas sistémicos son:
    • el liderazgo
    • y la forma como interactuamos
    Es por tanto clave intervenir tanto el liderazgo como la forma como interactuamos, pero primeramente el liderazgo, sino será muy poco lo que podamos mejorar en el sistema y la cultura.

    Hasta acá este compartir

    Saludos ágiles

    Jorge Abad

    De Colección: Culpamos el sistema, pero el sistema somos nosotros

    Me encanta esta cita de Seth Godin

    https://seths.blog/2016/06/the-problem-with-complaining-about-the-system/


    The problem with complaining about the system

    …is that the system can’t hear you. Only people can.

    And the problem is that people in the system are too often swayed to believe that they have no power over the system, that they are merely victims of it, pawns, cogs in a machine bigger than themselves.

    Alas, when the system can’t hear you, and those who can believe they have no power, nothing improves.

    Systems don’t mistreat us, misrepresent us, waste our resources, govern poorly, support an unfair status quo and generally screw things up–people do.

    If we care enough, we can make it change.


    Que podría traducirse como:


    El problema de quejarse acerca del sistema


    ... es que el sistema no te oye. Solo la gente puede oir.

    Y el problema es que las personas en el sistema a menudo se sienten inclinadas a creer que no tienen poder sobre el sistema, que son simplemente víctimas de él, peones, piñones en una máquina más grande que ellos mismos.

    Por desgracia, cuando juntas que el sistema no puede escucharte, con aquellos que creen que no tienen poder, nada mejora.

    Los sistemas no nos maltratan, no nos tergiversan, no malgastan nuestros recursos, no gobiernan mal, no apoyan un status quo injusto y, en general, no arruinan las cosas, las personas lo hacen.

    Si nos importa lo suficiente, podemos hacerlo que cambiar.

    martes, junio 04, 2019

    Una idea sobre cultura, propósito, principios, valores y procesos

    Una conclusión a partir de tantas lecturas y observaciones:

    "Los procesos no alcanzan a legislar sobre todo lo que ocurre en una organización y en ausencia de procesos: los valores, principios y cultura de la organización guiarán a lo colaboradores ante cualquier situación, incluso sobre cualquier proceso definido previamente.

    Una buena cultura, principios y valores te guiarán al éxito, similar en caso contrario."

    sábado, enero 26, 2019

    Señor(a) CIO le comparto una noticia: "Su equipo le quiere despedir"

    Imagen tomada de: https://unsplash.com/photos/nuvtfH-p1H8


    Hola a todos

    He tenido la oportunidad de conversar con agilistas(2) de varias latitudes y acentos en Latinoamérica y con frecuencia les pregunto esto:

    ¿Crees que el equipo de IT de esta organización en la que estas trabajando despediría a su jefe?

    La mayoría de las veces la respuesta es un doloroso y rotundo

     "Sí, sin lugar a dudas"

    y cuando indago las razones, encuentro expresiones como:

    • No se involucra
    • Nos dice: "hagan, tienen mi autorización", pero no ha entendido que su involucramiento es fundamental, cree que no estorbar es suficiente.
    • No entiende la agilidad y lo que implica de parte de él (ella) y de la organización
    • Cree que es solo asistir a capacitaciones
    • Nos sigue midiendo en cascada, adicionalmente le gusta cumplir con lo que promete a otras áreas pero no esta centrado en el cliente, ni le importa si lo que hacemos genera o no valor para la organización.
    • Quiere que seamos ágiles y colaboremos entre nosotros, pero hace que  nos relacionemos como silos que compiten entre sí.
    • Quiere que seamos ágiles pero nos esta exigiendo contratar en cascada
    • No entiende que la agilidad no es solo de IT y no nos está ayudando a llegar a otras áreas y vicepresidencias
    • No esta predicando con el ejemplo y en su forma de interactuar y tomar decisiones sigue bajo el esquema tradicional de comando y control
    • Vive en competencia con los otros CXO para ganarse el favor del CEO
    • Sigue enfocado en la microgestión sin delegar en su equipo
    • Habla de agilidad con todos, porque sabe que eso le va a servir para sus resultados pero no es un jugador de equipo
    • Le encanta la estabilidad y no nos permite fallar y aprender, impidiendo el cambio y la verdadera innovación
    • Vive en el presente (o hasta en el pasado) de la organización
    • No ha permitido mejorar la calidad técnica de las soluciones

    En el contexto estado actual (2019) la mayoría de los CIO (también denominados como vicepresidente, gerente o director), han llegado a sus puestos de la forma tradicional: con un estilo de gestión comando-control, por haber logrado cerrar proyectos muy grandes y complejos, algunas veces por sus habilidades técnicas, otras por sus habilidades de relacionamiento y muchas otras por su rudeza y mano dura -entendida como carácter y firmeza para sobresalir-, pero este estilo de management aun predominante en las organizaciones (pero que esta renovándose debido a los retos actuales hacia un management más humano, colaborador, empoderador, etc ) esta caracterizado por solo escuchar a los de su misma tribu, a los que opinan igual a ellos, y comúnmente no escuchar a nadie, sino a sí mismos, conductas completamente adversas a la agilidad, considerando que esta se basa en una cultura de cultivación y cooperación principalmente, ver las siguientes dos imágenes.

    Modelo Cultura de Schneider (1)


    Manifiesto Ágil plasmado en el esquema de cultura de Schneider elaborado por Michael Sahota(1)


    Bajo este esquema, las expectativas de un equipo de TI que está batallando con la transformación ágil (y digital) de la empresa ve en su CIO su sponsor y miembro de equipo clave, requiriendo que:
    • Ella (él) y su equipo lideren con el ejemplo para el resto de la organización
    • Sea un aliado y un involucrado, no solo un espectador
    • Este validando constantemente los resultados
    • Trate a su equipo y proveedores como unos aliados y no como unas víctimas de su poder
    • Sea autocrítico, con reconocimiento de errores, capacidad de adaptación, reinventarse y tenga una relación honesta (no de poder) con sus pares y equipo de trabajo.
    • Permita espacios y presupuestos de innovación y creatividad, con una mirada en el futuro, la inspección y adaptación en el presente
    • Este dispuesto a empoderar para generar grandes resultados,
    • Entienda que en este nuevo entorno y reglas, el protagonista es su equipo y su capacidad de empoderarlos
    • Negocie e involucre a otras áreas, 
    • Deje de pensar en silos y vea como único fin, la generación de valor con productos y servicios customer-centric.
    • Se convierta en habilitador y acelerador del cambio organizacional

    Para cerrar este post una reflexión de mi estimado amigo Lucho Salazar y una nota realista


    La reflexión

    "Las organizaciones del siglo XXI quieren mejorar pero no quieren cambiar. Se mantienen en un estado de inmovilidad colmado de voluntades de cambio fingidas. A lo largo de mis años como agente de cambio me he encontrado con entidades cuyo propósito de renovación es simplemente un disfraz con el que ocultan su ánimo de permanecer estáticas en el tiempo. Lo que no saben estas compañías es que de no cambiar se exponen a su desaparición o al trágico rezago del que difícilmente podrán volver."@LuchoSalazarC (3)

    La nota realista

    "Estimad@ CIO, esta es una era del cambio y todos estamos cambiando, usted aun puede hacerlo, y es cierto, su equipo lo quiere despedir pues usted se ha convertido en su mayor obstáculo para lograr la transformación ágil y digital, por favor cambie antes que su jefe/líder se de cuenta que usted no esta emprendiendo este reto con la seriedad, compromiso e involucramiento que esto requiere"


    Saludos ágiles

    Jorge Abad


    Notas, Aclaraciones, Comentarios, Agradecimientos y Referencias

    1. Una guía de supervivencia a la adopción y transformación ágil: trabajando con cultura organizacional. Michael Sahota. http://agilitrix.com/wp-content/uploads/2018/08/Una-Gui%CC%81a-de-Supervivencia-a-la-Adopcio%CC%81n-y-Transformacio%CC%81n-A%CC%81gil.pdf
    2. Agradezco a todos mis amigos agilistas que me proporcionaron importantes reflexiones para este artículo, no los puedo referenciar por temas de confidencialidad pero este post, no es mío, fue solo una compilación de muchos pensamientos.
    3. Apuntes sobre transformaciones ágiles: la cultura organizacional y otros condimentos del cambio http://www.gazafatonarioit.com/2018/04/apuntes-sobre-transformaciones-agiles_1.html