[Agenda Scrum] Pasos para Realizar un Planning

Hola a todos

Bajo esta etiqueta, quiero compartirles los pasos que he encontrado para realizar las diferentes reuniones, ceremonias o conversaciones de Scrum, no son estrictos, no son obligatorios, cada Scrum Master y Equipo encontrarán la forma de hacerlo - no dudo que mejores -, he aquí una propuesta para cada una de las sesiones.

Quiero compartirles en este post los pasos sugeridos para el Planning

Forma 1: A cada historia se estiman sus puntos y tareas a la vez

1. Preparar la reunión
2. El Scrum Master(SM) comparte el propósito de la reunión, timebox y los pasos a seguir
3. Se establecen las reglas y los acuerdos entre los asistentes para hacer efectiva la reunión
4. El Produt Owner(PO) comparte el objetivo del Sprint
5. El SM comparte la capacidad o velocidad del equipo en puntos (o en algun sistema equivalente) considerando la presencia o no de team members, o reuniones citadas.
6. El PO lee la historia de usuario
7. El equipo hace preguntas
8. El SM invita a que el equipo estima historia de usuario estimen en puntos (se puede usar la serie de Fibonacci u otra serie)
9. Con la facilitación del SM se llega a un acuerdo sobre cuantos puntos tiene la historia
10. Se identifican las tareas técnicas para realizar la historia de usuario (ej: crear tabla, crear pantalla, modificar SQL, armar webservice, probar, desplegar, etc)
11. (opcional) a las tareas se les asigna horas por parte del equipo llegando a acuerdos ayudados por el SM
12. Se valida si la capacidad del equipo es alcanzada en horas y en puntos por la historia de usuario estimada, si la respuesta es NO, se retorna al punto 6 con la siguiente historia de usuario
13. Si la capacidad en horas o puntos es alcanzada se finaliza el Planning
14. El SM comunica entonces:
1. Cual es el objetivo,o se actualiza con la retroalimentación de todos
2. las historias planeadas
3. las fechas para refinamiento, review, retrospectiva.
15. Se actualizan las herramientas de gestión

Forma 2: A todas las historias se les estiman sus puntos y luego sus tareas

1. Preparar la reunión
2. El Scrum Master(SM) comparte el propósito de la reunión, timebox y los pasos a seguir
3. Se establecen las reglas y los acuerdos entre los asistentes para hacer efectiva la reunión
4. El Produt Owner(PO) comparte el objetivo del Sprint
5. El SM comparte la capacidad o velocidad del equipo en puntos (o en algun sistema equivalente) considerando la presencia o no de team members, o reuniones citadas.
6. El PO lee la historia de usuario
7. El equipo hace preguntas
8. El SM invita a que el equipo estima historia de usuario estimen en puntos (se puede usar la serie de Fibonacci u otra serie)
9. Con la facilitación del SM se llega a un acuerdo sobre cuantos puntos tiene la historia
10. Se valida si la capacidad del equipo es alcanzada en puntos por la historia de usuario estimada, si la respuesta es NO, se retorna al punto 6 con la siguiente historia de usuario.
11. Si la capacidad  puntos es alcanzada se identifican las tareas técnicas para realizar todas historias de usuario (ej: crear tabla, crear pantalla, modificar SQL, armar webservice, probar, desplegar, etc)
12. (opcional) a las tareas se les asigna horas por parte del equipo llegando a acuerdos ayudados por el SM
13. Se valida que la capacidad en horas no sea superada, en caso de ser superada se informa que es requerido remover una historia de usuario al PO
14. El PO elige que historia no hace parte del sprint
15. El SM comunica entonces:
1. Cual es el objetivo,o se actualiza con la retroalimentación de todos
2. las historias planeadas
3. las fechas para refinamiento, review, retrospectiva.
16. Se actualizan las herramientas de gestión

Bienvenido el feedback

Saludos ágiles

Jorge Abad

Notas, Referencias, Comentarios y Aclaraciones

1. Un excelente post donde pueden consultar otra posible agenda es Migas de Pan – Scrum de mi gran amigo y agilista Carlos Gil - @cafegifo