Taller: Kanban Avanzado. Superando el Limitar el WIP

Hola a todos Quisiera compartirles este taller de Kanban.

• Paso 1. Ver primero el video
• Paso 2. Continua leyendo
• Paso 3. Si lo deseas, puedes facilitar el taller con las diapositvas que se encuentran al final.

Objetivo

En este taller pasarás de ver Kanban como una estrategia de gestión visual y comprenderás el poder que puede darle a tu equipo en especial si trabajas con áreas de gestión de tickets, incidentes o flujo continuo, conocerás y gestionarás adecuadamente el flujo acumulativo y comprenderás como optimizar tu proceso.

Descripción

Este taller de Kanban busca no solo explicar en que consiste kanban, sino proporcionar a los asistentes con un ejemplo práctico relacionado con los tres principios (visualizar el proceso, limitar el wip y optimzar el flujo) adicionando elementos como flujo acumulativo y métricas sobre el proceso y como ir adaptando el proceso de acuerdo al flujo. El público objetivo son todos aquellos que quieran saber más de kanban, y quienes trabajan bajo esquemas de flujo continuo u equipos de soporte.

Tiempo requerido

• 2 horas

Insumos

• 70 medias hojas
• 70 posit
• Video Beam
• Texto Lorem ipsum
• Cronometro
• 10 lapiceros  o más
• Excel
• Hoja de cálculo para generar gráfica de flujo acumulativo: (Clic aquí para descargar) [soporta simulaciones de 4 y 5 pasos]
• 5 equipos de al menos 2 personas cada uno
• 1 facilitador que lidere el taller

Instrucciones los pasos del taller son los siguientes

• Se creará un tablero Kanban con 5 pasos (P1, P2, P3, P4, P5)

Tablero Kanban de 5 Pasos

Tablero Kanban de 4 Pasos (también soportado en este taller)

• Se formarán 5 equipos de trabajo
• A cada equipo se le asignará una parte del proceso que deberán gestionar en el kanban,
• Se crearán al menos 60 notas adhesivas (pósit)  aproximadamente  (o al menos 10 y de forma incremental se crearán hasta 60 cada iteración)  con la siguiente información (ver video minuto 1:49)
• Id del ticket
• P1 - y luego un número aleatorio del 4 al 12
• P2 - y luego un número aleatorio del 4 al 12
• P3 - y luego un número aleatorio del 4 al 12
• P4 - y luego un número aleatorio del 4 al 12
• P5 - y luego un número aleatorio del 4 al 12

• Los equipos deberán realizar escribir en media hoja un texto del lorem ipsum - http://es.lipsum.com/ de forma secuencial (ver video minuto 3:11) de la siguiente forma

• Equipo 1, (ver imagen pósit anterior ) P1-10 (escribirá en este caso 10 palabras del texto) "Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Donec vehicula " luego mueve el posit a la siguiente paso y el 
• Equipo 2,  (ver imagen pósit anterior ) P2-6  (escribirá en este caso 6 palabras del texto, donde iba el anterior) "lacus pharetra sem mollis, ac hendrerit " luego mueve el posit a la siguiente paso y el 
• Equipo 3,  (ver imagen pósit anterior ) P3-7  (escribirá en este caso 7 palabras del texto, donde iba el anterior) "nunc faucibus. Pellentesque viverra nulla in erat  " luego mueve el posit a la siguiente paso y el 
• Equipo 4, (ver imagen pósit anterior ) P4-8  (escribirá en este caso 8 palabras del texto, donde iba el anterior) "elementum lobortis. Donec ut pharetra dolor. Vestibulum bibendum  " luego mueve el posit a la siguiente paso y el 
• Equipo 5,  (ver imagen pósit anterior ) P5-6  (escribirá en este caso 6 palabras del texto, donde iba el anterior) "tincidunt arcu nec vestibulum. Vivamus sapien  " luego mueve el posit a la siguiente al DONE.
• Esto se realizará por 3 minutos, que significarán un día de trabajo o iteración. durante ese tiempo los equipos moverán las tarjetas de un paso a otro y llenando los textos de lorem ipsum de las medias hojas segun se les indique en la nota adhesiva o posit. 
• Se sugiere que cada equipo tenga un representante ante el tablero kanban que se encargue de llevar trabajo al equipo y de mover las tarjetas o posit.
• Se realizarán 4 rondas grandes de 4 iteraciones de 3 minutos
• Al finalizar cada ronda se decidirá donde limitar el WIP (work in progress) y que mejoras realizar en el proceso
• El facilitador  tomará nota de cuantos ítemes hay en cada columna al final de cada iteración. (ver video minuto 4:39)
• Al finalizar las cuatro rondas los equipos se espera haber estabilizado el flujo de trabajo para todos los equipos y tener un kanban balanceado, sin cuellos de botella.
• El facilitador  presentará la gráfica de flujo acumulativo generada y los resultados obtenidos, de igual forma que otra información se puede obtener de un manejo numérico del kanban.

Data Generada en un Taller de Kanban Avanzado

Gráfica Generada de Flujo Acomulativo

Hoja de cálculo para generar gráfica de flujo acumulativo anterior: (Clic aquí para descargar)

Gráfica de Flujo Acumulativo de un Proyecto Real

Diapositivas para apoyar el taller

Taller: Kanban Avanzado. Superando el Limitar el WIP from Jorge Hernán Abad Londoño

Solo tres cosas para terminar

• Si quieres hacer este taller y necesitas más explicación no dudes en contactarme a través de mi twitter @jorge_abad
• Si haces el taller me gustaría compartieras la experiencia en este post o me dieras feedback de que hiciste y como podemos mejorarlo
• ¿Podrias trinar algo (tuitiar, o un lanzar un tweet)  con el Hastagh #TallerKanbanAvanzado sobre como te fué? sería un honor para mi.

Saludos ágiles Jorge Abad

Notas Aclaraciones 

1. Es correcto decis pósit - http://dle.rae.es/?id=TnfXVsj
2. Espero pronto estar compartiendo más de este taller
3. Este taller es de mi autoría, lo cree al observar que no podría transmitir en mis sesiones de entrenamiento mucho sobre kanban, en el proceso de formación del taller fueron útiles las guias, post, slides y ejemplos de
• Leonardo Agudero - @sweepnoise
• Thomas Wallet - @WalletThomas
• Aguistin Villena - @AgustinVillena
4. [Nuevo Sep 20-2016] He actualizado la hoja de cálculo para soportar 4 pasos.