Si tu o tu equipo trabajan horas extras se debe a alguna de las siguientes razones, identifícalas y trabaja sobre ellas.
Situación
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Si eres tu
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Si es alguien que tienes a cargo
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Consecuencia
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Mala
definición de cargo y funciones
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Habla con tu
superior
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Revisa si
esta situación es temporal o como puedes hacerla lo más corta posible.
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Cualquier
persona en ese cargo/rol terminará por renunciar.
En estos
casos la vida personal paga los platos rotos y llega el momento que ningún
sueldo del mundo compensa la vida personal y/o familiar.
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Sobre-asignación
de tareas
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Habla con tu
superior y demuéstrale con hechos y
números lo que sucede.
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Haz que esta
situación sea lo más corta posible
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Igual que el
anterior
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Estas asumiendo
responsabilidades que no son tuyas, o quieres hacer todo tu.
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Tú sabrás que
haces con tu vida y tu tiempo y con qué objetivo te estás sob-e esforzando, aun así, no es aconsejable prolongar esto en
el tiempo pues, pues puede que:
·
Nadie recompense tu sobre-esfuerzo
·
Se considere un esfuerzo normal que no merezca ser recompensado
·
Por fin te recompensen y logres el objetivo
·
Pierdas muchas cosas importantes (familia, amigos, salud, tiempo
invaluable de tu pareja e hijos ) y lo logres
·
Pierdas muchas cosas importantes (familia, amigos, salud, tiempo
invaluable de tu pareja e hijos ) y NO LO LOGRES
De igual
forma, identifica si tienes problemas con delegar y confiar en el trabajo de
los otros , si es así, comienza a
trabajar en esta zona con ayuda de tu superior, recursos humanos, etc., pues es claro que tienes problemas serios
de trabajo en equipo.
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Revisa los
objetivos con esta persona que tienes a cargo, y determina si puede
alcanzarlos, de forma que se identifuque la viabilidad de las expectativas y
reconocer si se puede o no seguir sacrificando en el corto, medio o largo
plazo.
Identifica si
la persona a cargo tiene problemas con delegar y confiar en el trabajo de los
otros , si es así, ayúdale a salir de esta zonan esta zona con ayuda de tu
superior, recursos humanos, etc.
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Depende de lo
que esté en juego, tanto laboral como en el entorno personal
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No tienes
información/formación para hacer lo que te encomendaron y te toma más tiempo
de lo que lo hace una persona “normal”
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Solicita información,
formación, ayuda o realiza autoestudio para cubrir pronto la curva de
aprendizaje.
Ponte metas
claras en el corto y mediano plazo a lograr cubrir el GAP y no eternizar la
situación.
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Determina si
esta es la situación, y si es del caso brinda información, formación, ayuda o
estimula autoestudio para cubrir pronto la curva de aprendizaje.
Ponle metas
claras en el corto y mediano plazo a lograr cubrir el GAP y no eternizar la
situación.
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Frustración y
se pone en riesgo la continuidad laboral.
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Pierdes
demasiado tiempo en la oficina haciendo cosas que no son y luego tu conciencia te dice que debes
quedarte para compensar el tiempo perdido
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Aun así, Identifica si la razón de la procastinar/postergar
está ligada con que estás haciendo algo que no te gusta y toma acciones.
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Te recomiendo lee estos dos artículos [1] y [2], y hables directamente con la persona a cargo y le
propongas un plan de acción y seguimiento de forma que identifiques mejora,
continuidad o detrimento de la actitud.
En caso de
continuar o tener un detrimento en la actitud, es mejor prescindir de esta
persona y encontrar quien tiene la motivación para hacer correctamente el
trabajo.
Indaga si la razón
de la procastinar/postergar está ligada con que la persona haciendo algo que
no te gusta y toma acciones como reasignación de cargo o funciones en caso de
ser posible.
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Si no hay
mejora en esta situación, siempre se tendrá en juego la continuidad laboral
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En caso de que el proyecto, o la situación sea temporal y se requiera un sobre-esfuerzo, te recomiendo leer este post [3].
Saludos
Jorge Abad
Referencias
[1] Postergarlo todo, un hábito poco saludable - http://www.eltiempo.com/vida-de-hoy/salud/postergar-las-cosas-no-es-bueno-para-la-salud_12989998-4[2] La Procastinacion: El Enemigo de Tu Productividad - http://www.marthacaballero.com/procastinacion-enemigo-de-tu-productividad/
[3] Recomendaciones sobre el sobre-esfuerzo del equipo en un proyecto- `http://lecciones-aprendidas.blogspot.com/2012/10/recomendaciones-sobre-el-sobre-esfuerzo.html
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